Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) — Administration & Événements

LBA Walter France; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Walter France recherche un(e) chargé(e) d’accueil et d’administration polyvalent(e) pour soutenir le siège et ses prestataires, sur site et à distance, sous la supervision de la directrice générale.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des stocks, l’organisation des réunions et la diffusion des informations via SharePoint et le CRM Active Campaign, tout en veillant à l’exactitude des documents et au suivi financier.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et office management.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Connaissance de SharePoint et CRM Active Campaign est un plus.
• Anglais lu et écrit recommandé.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du siège.
• Gestion des stocks, réservations et paiements.
• Rédaction et diffusion des PV et comptes rendus.
• Organisation des réunions plénières et événements.
• Gestion administrative du siège et trésorerie.
• Office management et outils digitaux (SharePoint, CRM).

Skills

Accueil et relation client

Gestion administrative

Organisation et coordination

Communication écrite et orale

Anglais professionnel

Tools

SharePoint

CRM ActiveCampaign

Pack Office

Job description

Walter France recherche un(e) chargé(e) d’accueil et d’administration polyvalent(e) pour soutenir le siège et ses prestataires, sur site et à distance, sous la supervision de la directrice générale.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des stocks, l’organisation des réunions et la diffusion des informations via SharePoint et le CRM Active Campaign, tout en veillant à l’exactitude des documents et au suivi financier.