Assistant(e) Exécutif(ve) Proactif(ve) et Organisé(e)

Fiduciaire Internationale d'Audit; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Deloitte à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil, la logistique et le lien avec les services centraux. Vous serez référent interne et contribuerez à l’organisation des réunions et à la préparation des rapports.

Le poste implique le suivi des dossiers clients, la facturation et l’archivage, avec des missions transverses comme le planning et le recrutement. Anglais professionnel requis.

Qualifications

• Formation assistanat ou équivalent.
• 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Excellent relationnel et facilité d’interaction avec interlocuteurs internes et externes.
• Organisé, rigoureux et autonome.
• Maîtrise du Pack Office et anglais professionnel.

Responsabilités

• Accueillir et assurer la logistique du site en lien avec Deloitte.
• Servir de référent interne entre les équipes et les associés.
• Organiser réunions et évènements sur le site de Marseille.
• Mettre en forme et suivre les rapports et les lettres de mission.
• Suivre la facturation et la gestion des dossiers clients.
• Gérer l’archivage et veiller au respect des procédures risques.
• Accompagner sur des missions transverses (planning, recrutements, entretiens).

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Proactivité

Esprit d'équipe

Anglais pro

Formation

Formation assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Deloitte à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil, la logistique et le lien avec les services centraux. Vous serez référent interne et contribuerez à l’organisation des réunions et à la préparation des rapports.

Le poste implique le suivi des dossiers clients, la facturation et l’archivage, avec des missions transverses comme le planning et le recrutement. Anglais professionnel requis.