Assistant(e) de direction F/H

WeRecruit; Chauray; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

WeRecruit recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction capable d'être un partenaire de confiance de la Direction Générale et un acteur clé du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous assurez le suivi des demandes et projets de la Direction Générale, préparez et organisez les réunions du Comité de Direction et rédigez les comptes-rendus avec le suivi des actions.

Vous gérez les déplacements et coordonnez les relations avec les franchisés et partenaires.

Qualifications

• Excellente organisation et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Aisance relationnelle et coordination avec les équipes.

Responsibilities

• Assurer le suivi des demandes et projets de la Direction Générale.
• Préparer et organiser les réunions du Comité de Direction.
• Rédiger les comptes-rendus et suivre les actions.
• Gérer les déplacements et la logistique associée.
• Superviser une collaboratrice (Happiness Manager).
• Coordonner les relations entre la Direction, les équipes, les franchisés et partenaires.
• Organiser les événements et piloter le budget.

Skills

Organisation

Gestion de projets

Réactivité

Service interne

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable de devenir un véritable partenaire de confiance de la Direction Générale et un acteur clé du bon fonctionnement de l'entreprise.

Votre mission

Bras droit du Directeur Général, vous occupez un rôle central au sein de l'organisation. Vous coordonnez les activités administratives, les moyens généraux, les événements internes, les déplacements, tout en assurant un lien permanent entre la Direction, les collaborateurs, les franchisés et les partenaires externes.

Votre quotidien est rythmé par des missions variées nécessitant organisation, réactivité, sens du service et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Vos principales responsabilités

Accompagnement de la Direction:

• Assurer le suivi des demandes et projets du Directeur Général.
• Préparer et organiser les réunions du Comité de Direction.
• Réaliser les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
• Gérer les déplacements professionnels et leur organisation logistique.

Gestion des moyens généraux et flotte automobile:

• Garantir le bon fonctionnement des infrastructures et équipements.
• Coordonner l'intervention de prestataires.
• Suivre et valider les dépenses et facturations correspondantes.

Coordination et gestion administrative financière juridique et RH:

• Superviser une collaboratrice (Happiness Manager).
• Faciliter la communication entre la Direction, les équipes et les franchisés.
• Préparer, centraliser des informations juridiques et contractuelles
• Assurer un suivi des données RH, participer aux intégrations et départs.

Organisation d'événements:

• Piloter l'organisation des séminaires d'entreprise.
• Coordonner les relations avec les prestataires, franchisés et équipes internes.
• Assurer le suivi budgétaire des événements.
• Organiser les événements internes et les temps forts de l'entreprise.