Assistant de direction H/F

SUP INTERIM PARIS; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM PARIS recherche un/une assistant de direction pour l’un de ses clients basé en Île-de-France. Vous assurerez la gestion administrative et logistique du Directeur et de son équipe, avec une approche haut niveau et exigeante.

Vous piloterez l'agenda, organiserez les déplacements, coordonnerez les réunions et veillerez au suivi financier (notes de frais, commandes et factures) tout en assurant l’interface IT et l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et logistique de haut niveau.
• Maîtrise des outils de gestion et de communication.
• Capacité à coordonner plusieurs projets et agendas.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur, déplacements, réunions et logistique associée.
• Coordonner les voyages, réservations, visas et coordination sur place.
• Suivi financier: notes de frais, commandes et factures (Pegass).
• Support RH: onboarding et pilotage du plan de formation.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation logistique

Suivi budget et note de frais

Communication

Animation d'équipe

Support éditorial et traduction

Outils

Pegass

ISOTARGET

Teams

Description du poste

Nous recherche pour l'un de nos clients, un/une assistant de direction.

1. Gestion Administrative & Logistique de Haut Niveau

• -Gestion d'agenda : Optimiser et piloter l'emploi du temps complexe et mouvant du Directeur.
• -Organisation des déplacements : Prendre en charge la logistique des voyages pour le Directeur et ses équipes (réservations, visas, agendas, coordination sur place).
• -Logistique des réunions : Coordonner les agendas, réserver les espaces et gérer la logistique associée (restauration, room-service).
• -Suivi financier & budgétaire : Réaliser les notes de frais, créer les fournisseurs et suivre les commandes/factures (via l'outil Pegass), gérer les signatures de documents.
• -Services Généraux : Être l'interface IT, gérer les commandes de fournitures, de cartes de visite, et superviser les flux (DHL, accès Wi-Fi voyageurs).

2. Communication & Animation d'Équipe

• -Événementiel : Organiser les séminaires de l'équipe élargie (recherche de lieux, gestion des prestataires, logistique, élaboration du planning).
• -Animation des réseaux : Gérer et animer les canaux Teams, en assurant le lien avec les autres directions de l'entreprise.
• -Support éditorial : Prendre en charge la mise en forme de documents officiels et les traductions.

3. Administration d'Outils Spécifiques

• -Gestion Capex (Outil ISOTARGET) : Administrer la plateforme, assurer le suivi des demandes et accompagner les utilisateurs au quotidien.

4. Support Ressources Humaines (RH)

• -Onboarding : Accueillir et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• -Suivi de la formation : Piloter le plan de formation de l'équipe et veiller au respect des obligations réglementaires et des standards du Groupe.