Adjoint de direction

RecrutOr; Soual; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

RecrutOr recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e), rattaché(e) au Directeur Général. Vous assurerez le pilotage administratif, financier et RH du quotidien, avec autonomie et esprit d’initiative.

Vous serez en première ligne pour optimiser les process, suivre les paies, les contrats et les flux financiers, et assurer le lien avec les partenaires externes. Vous contribuerez activement à la performance et à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

Responsibilities

• Gestion des dossiers salariés et suivi des absences.
• Gestion des contrats et suivi des éléments contractuels.
• Collecte et contrôle des variables de paie et congés.
• Réalisation des rapprochements bancaires et suivi financier simple.
• Rédaction de courriers fournisseurs et notes internes.
• Filtrage des demandes et transmission efficace à la direction.

Job description

Votre rôle

Directement rattaché(e) au Directeur Général et en lien régulier avec tous les membres, vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Votre autonomie, votre prise d'initiative et votre polyvalence seront donc particulièrement appréciées.
En véritable bras droit du dirigeant, vous interviendrez sur plusieurs domaines :

Gestion RH

• Suivi des absences et des dossiers salariés
• Gestion des contrats et suivi des éléments contractuels
• Collecte et contrôle des variables de paie, primes, congés, etc.
• Assurer le lien avec le cabinet comptable et veiller à la bonne transmission des éléments
• Assurer une veille juridique afin de contribuer à la conformité de l'entreprise

Comptabilité et gestion

• Élaboration des prévisionnels de trésorerie et suivi des encaissements et décaissements
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Préparation des règlements fournisseurs pour validation
• Centralisation des factures, transmission au cabinet comptable et classement
• Contrôle des factures avant paiement
• Mise à jour des tableaux de suivi financiers

Gestion administrative

• Filtrer les demandes extérieures et assurer leur bonne transmission
• Rédiger les courriers fournisseurs et les notes internes
• Alerter la direction sur les différentes échéances contractuelles
• Assurer le suivi administratif avec les fournisseurs
• Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise

Et surtout… nous recherchons une personne capable de faire évoluer les choses !

Au-delà de la gestion quotidienne, nous recherchons avant tout une personne ayant la capacité à identifier des axes d'optimisation et à proposer des solutions concrètes.
Vous pourrez notamment être amené(e) à :

• Mettre en place de nouveaux process
• Fluidifier l'organisation interne
• Optimiser certaines méthodes de travail
• Identifier des sources d'économies
• Améliorer les outils et les tableaux de suivi
• Proposer et mettre en œuvre des solutions permettant de gagner en efficacité

Votre capacité à chercher, proposer et mettre en œuvre des solutions sera donc un véritable atout.