Assistant(e) de direction expérimenté(e) - Capital-investissement

Actual group; Paris; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 14€

Transport remboursé 50%

Budget fitness 900€ par an

Job summary

Actual group recherche un/une Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer la gestion des agendas, l’accueil et les tâches administratives liées au capital-investissement. Vous travaillerez sous l’Office Manager, en binôme avec une collaboratrice de direction à compter de janvier 2027, avec des missions variées et des déplacements occasionnels.

Vous interviendrez pour coordonner des réunions, organiser des déplacements et veiller à l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, tout

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans le capital-investissement ou une banque d'investissement.
• Anglais courant (C1/C2) exigé pour interactions avec des interlocuteurs internationaux.
• Très organisé, capacité à gérer des priorités et à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Gérer les agendas des 8 membres de l’équipe d’investissement et coordonner les réunions internes et externes.
• Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs locaux et internationaux.
• Organisation des déplacements complexes en collaboration avec le partenaire voyage et les conseillers.
• Préparer et distribuer les documents avant les réunions; réserver déjeuners/dîners et coordonner les notes de frais via Concur.
• Assurer le remplacement des assistants de direction en cas d’absence et soutenir les équipes de transaction.
• Veiller au bon classement et priorisation des e-mails et du courrier; coordination avec l’Office Manager.

Skills

Gestion d'agenda

Accueil téléphonique

Organisation des déplacements

Gestion des réunions

Communication écrite

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Concur

DNA system

Job description

Actual group recherche un/une Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer la gestion des agendas, l’accueil et les tâches administratives liées au capital-investissement. Vous travaillerez sous l’Office Manager, en binôme avec une collaboratrice de direction à compter de janvier 2027, avec des missions variées et des déplacements occasionnels.

Vous interviendrez pour coordonner des réunions, organiser des déplacements et veiller à l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, tout