Assistant·e Personnel·le du Président

INCO; Paris; Sur place; EUR 27 900 - 39 060; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant·e personnel·le pour gérer l'agenda, assurer un soutien administratif, et travailler sur des dossiers sensibles avec discrétion. Le candidat idéal maîtrisera le français et l’anglais, et possédera une bonne aisance relationnelle. Poste à pourvoir en septembre 2025 avec une rémunération basée sur le profil et l'expérience.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Une première expérience confirmée sur un poste similaire ou motivation avec des références solides.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, prise de rendez-vous, suivi et priorisation.
• Assurer un soutien administratif et travailler sur des dossiers sensibles.
• Coordination entre interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Gestion des priorités

Discrétion

Aisance relationnelle

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des réseaux sociaux

Description du poste

En étroite collaboration avec la direction, l’assistant·e personnel·le aura pour mission de :

• Gérer l’agenda professionnel et personnel : prise de rendez-vous, suivi, priorisation.
• Assurer un soutien administratif : organisation logistique, gestion de dossiers, suivi des notes de frais, courriers et emails.
• Travailler sur des dossiers sensibles ou confidentiels : gestion d’affaires réservées avec la plus grande discrétion.
• Assurer un rôle de coordination : interface entre interlocuteurs internes et externes, suivi de projets.

En plus :

• Contribuer à la gestion et alimentation des réseaux sociaux personnels du Président : coordination de contenus, échanges avec les équipes communication, relecture…

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur, discrétion et réactivité.
• Sens de la confidentialité et de l’organisation.
• Aisance relationnelle et capacité d’anticipation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des usages des réseaux sociaux.
• Une première expérience confirmée sur un poste similaire ou une forte motivation avec des références solides.
• Poste à pourvoir en septembre 2025.
• Rémunération selon profil.
• La nature précise du contrat et des missions pourra évoluer en fonction du profil retenu.

Informations pratiques :

Date de début : Septembre 2025

Rémunération : Selon profil et expérience

Confidentialité requise

Alternance - Assistant.e Administration du personnel - Septembre 2025

Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

Adjoint administratif en scolarité - Faculté de Santé (H/F)

Assistante de Direction O&A France (f/m/x)

Assistant.e au sein d'un secrétariat mutualisé - SDFIP

Assistant.e au sein d'un secrétariat mutualisé - SDFIP

Paris, Île-de-France, France 19 hours ago

Assistant.e de Direction Labels RCA Group (H/F) - CDI

Executive Assistant - Global Talent (F/H)

Assistant(e) de Direction bilingue anglais

Secrétaire Assistant(e) de direction F/H

Assistant(e) de Direction Générale (H/F)