Assistant(e) de Direction - Cabinet du Secrétariat Général

Cabinet de la Secrétaire Générale des Ministères économiques Et Financiers; Paris; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cabinet de la Secrétaire Générale des Ministères économiques Et Financiers recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir une équipe de cadres dirigeants. Vous gérez les plannings, organisez les réunions et assurez l’accueil des interlocuteurs dans un contexte institutionnel exigeant.

Vous assurez le suivi des documents administratifs, préparez les dossiers et contribuez aux communications internes, tout en respectant la confidentialité et les procédures RH et logistiques

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans le secrétariat et l’assistance de direction.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de planning.
• Bon relationnel et sens du service auprès d’interlocuteurs institutionnels.

Aufgaben

• Gérer le planning mouvant et les agendas électroniques, organiser l’agenda autour des grandes échéances (Comité des directeurs, Comités stratégiques).
• Organiser les réunions et entretiens et préparer les dossiers associés.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et diffuser le courrier.
• Suivre les documents administratifs et archives, préparer les dossiers et notes.
• Maintenir des tableaux de bord et procédures de suivi; suivre les déplacements et aspects logistiques.
• Réaliser des documents pour l’équipe de direction et travailler sous la supervision de la secrétaire générale et du secrétariat adjoint.

Kenntnisse

Gestion planning

Secrétariat

Discrétion

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Accueil téléphonique

Jobbeschreibung

Cabinet de la Secrétaire Générale des Ministères économiques Et Financiers recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir une équipe de cadres dirigeants. Vous gérez les plannings, organisez les réunions et assurez l’accueil des interlocuteurs dans un contexte institutionnel exigeant.

Vous assurez le suivi des documents administratifs, préparez les dossiers et contribuez aux communications internes, tout en respectant la confidentialité et les procédures RH et logistiques