Assistante de Direction (H/F)

WONVEN PARTNERS; Paris; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WONVEN PARTNERS à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction Confirmé(e) pour soutenir le Comité Exécutif et les associés dirigeants. Vous assurez la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et les déplacements en France et à l'international, avec une interface régulière avec investisseurs et partenaires.

Vous disposez d'une expérience significative et d'un sens aigu de l'organisation et de la confidentialité.

Qualifikationen

• Expérience significative d'au moins 7 ans en assistanat de direction de haut niveau dans un environnement financier.
• Gestion d'agendas complexes et coordination de réunions avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Discrétion, réactivité et aptitude à anticiper les besoins opérationnels.

Aufgaben

• Gestion complexe et simultanée de plusieurs agendas à forte volumétrie.
• Organisation et coordination des réunions internes et externes, comités et visioconférences.
• Planification des déplacements professionnels en France et à l'international.
• Préparation des dossiers et supports pour les dirigeants; suivi documentaire.
• Interface avec investisseurs, avocats, banques d'affaires et partenaires.
• Gestion administrative courante et organisation logistique des événements.

Kenntnisse

Gestion d'agendas

Organisation de réunions

Planification déplacements

Interface investisseurs

Gestion administrative

Organisation logistique

Discrétion et confidentialité

Anglais professionnel

Tools

Suite bureautique

Jobbeschreibung

Dans le cadre du renforcement de son équipe de support de direction, un cabinet d'investissement reconnu recherche un(e) Assistant(e) de Direction Confirmé(e) (H/F) pour accompagner au quotidien les membres de son Comité Exécutif.

Le poste :

Véritable partenaire des dirigeants, vous évoluez dans un environnement exigeant, rythmé par les opérations d'investissement, les due diligences, les comités et les interactions avec les différentes parties prenantes. Vous assurez un soutien opérationnel de haut niveau auprès de cinq membres du COMEX et contribuez à la fluidité de leur organisation quotidienne.

Missions

Rattaché(e) aux associés dirigeants, vous assurez un assistanat exclusivement professionnel auprès de cinq membres du Comité Exécutif.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• - Gestion complexe et simultanée de plusieurs agendas à forte volumétrie.
• - Organisation et coordination des réunions internes et externes, comités, conférences téléphoniques et visioconférences.
• - Planification des déplacements professionnels en France et à l'international.
• - Gestion des priorités, arbitrage des sollicitations et optimisation permanente des agendas.
• - Préparation des dossiers de réunions, supports et documents nécessaires aux rendez-vous des dirigeants.
• - Coordination des échanges avec les investisseurs, conseils, banques d'affaires, avocats, auditeurs et autres partenaires.
• - Gestion administrative courante : courriers, présentations, notes, comptes rendus et suivi documentaire.
• - Organisation logistique des comités et événements professionnels.
• - Interface privilégiée entre les dirigeants et leurs interlocuteurs internes et externes.
• - Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
• - Cette fonction nécessite une forte capacité d'anticipation, de discrétion et de réactivité dans un environnement où les enjeux business sont élevés.

Liste des missions non limitative.

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 7 ans en assistanat de direction de haut niveau, impérativement acquise au sein d'un cabinet d'investissement, d'un fonds de private equity, d'une banque d'affaires ou d'un environnement financier similaire.

Vous avez déjà accompagné plusieurs dirigeants simultanément et êtes habitué(e) à gérer des agendas complexes et mouvants impliquant des opérations, des négociations et des calendriers particulièrement exigeants.

Reconnu(e) pour votre professionnalisme, vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande capacité à prioriser et d'une parfaite gestion des urgences. Votre discrétion, votre fiabilité et votre intelligence relationnelle vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs de très haut niveau.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes parfaitement à l'aise dans la préparation de documents professionnels. Un niveau d'anglais professionnel courant est indispensable pour évoluer dans un environnement international.

Nous recherchons avant tout une personnalité mature, autonome, proactive et capable d'apporter un véritable soutien à des dirigeants très sollicités.