Assistant(e) de Direction Exécutif | Organisation et Coordination

Ministère des armées - Civils de la Défense; Bordeaux; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le poste est rattaché à la Section assistance de direction au Service d’infrastructure de la Défense (SID) de Bordeaux, sous l’autorité du secrétaire général. Vous assurez les activités de secrétariat pour le pôle de direction (directeur et directeur adjoint).

Vos missions incluent la gestion des appels, l’élaboration et le suivi des ordres de missions, le traitement du courrier via Cor@il, le registre RPAA et l’archivage, avec collaboration à l’élaboration des tableaux de bord et à

Qualifications

• Agent(e) organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), maîtrisant les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens relationnel développé.
• Discrétion, disponibilité et adaptabilité dans la gestion des activités de la direction.
• Autonomie, gestion des priorités et respect des délais; expérience en secrétariat de direction appréciée.

Responsibilities

• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Créer et suivre les ordres de missions de la direction.
• Enregistrer, mettre en forme et diffuser le courrier et les notes avec Cor@il.
• Gérer le registre de publicité des actes administratifs (RPAA).
• Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Rédactionnelles

Tools

Cor@il

Job description

Le poste est rattaché à la Section assistance de direction au Service d’infrastructure de la Défense (SID) de Bordeaux, sous l’autorité du secrétaire général. Vous assurez les activités de secrétariat pour le pôle de direction (directeur et directeur adjoint).

Vos missions incluent la gestion des appels, l’élaboration et le suivi des ordres de missions, le traitement du courrier via Cor@il, le registre RPAA et l’archivage, avec collaboration à l’élaboration des tableaux de bord et à