Assistant de Direction — Coordination & Secrétariat

Groupe Bigard SA; Châteauneuf-du-Faou; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe Bigard SA recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer la coordination administrative du site et soutenir l’encadrement. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, le courrier et la rédaction de supports variés, et vous supervisez l’équipe du standard composée de 2 personnes, avec remplacements ponctuels.

Vous organiser les déplacements professionnels et planifiez les réservations (véhicules, salles, hôtels, restaurants).

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et la rédaction de supports variés.
• Encadrez l’équipe du standard composée de 2 personnes et assurez ponctuellement leur remplacement.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et plannings (véhicules, salles, hôtels, restaurants…).
• Prendre en charge le suivi administratif des commandes et factures.
• Participer au contrôle de gestion, notamment à l’élaboration du résultat hebdomadaire du site.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion courrier

Coordination administrative

Job description

Groupe Bigard SA recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer la coordination administrative du site et soutenir l’encadrement. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, le courrier et la rédaction de supports variés, et vous supervisez l’équipe du standard composée de 2 personnes, avec remplacements ponctuels.

Vous organiser les déplacements professionnels et planifiez les réservations (véhicules, salles, hôtels, restaurants).