Assistant(e) de Direction – Coordination Santé

Agence régionale de santé Nouvelle-Aquitaine; Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence Régionale de Santé Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir l’organisation quotidienne et le suivi des dossiers de la DOS. Le poste implique la gestion de l’agenda du directeur délégué, la préparation des réunions et des supports, et l’accueil des interlocuteurs internes et externes à Bordeaux.

Vous contribuerez à la production de tableaux de bord, au suivi des échéances et à la sécurité des remontées d’information.

Qualifications

• Apporter son appui dans l’organisation quotidienne du travail.
• Contribuer au suivi des dossiers et à la sécurisation des remontées.
• Participer à l’accueil et à la gestion des communications internes et externes.

Responsabilités

• Organiser l’agenda du directeur délégué et planifier les réunions.
• Préparer les dossiers, rédiger messages et comptes rendus, suivre les décisions.
• Gérer les listes de contacts et les déplacements du directeur et des agents.
• Élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des échéances et des statistiques.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et prendre les rendez-vous.
• Gérer le courrier et l’archivage des documents numériques et physiques.
• Contribuer à l’organisation des événements internes/externes et des interfaces entre directions.

Connaissances

COMMUNIQUER

CONCEVOIR UN SUPPORT

PRIORISER

PLANIFIER

ARCHIVER

Outils

ELISE

Description du poste

Agence Régionale de Santé Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir l’organisation quotidienne et le suivi des dossiers de la DOS. Le poste implique la gestion de l’agenda du directeur délégué, la préparation des réunions et des supports, et l’accueil des interlocuteurs internes et externes à Bordeaux.

Vous contribuerez à la production de tableaux de bord, au suivi des échéances et à la sécurité des remontées d’information.