Assistant Secrétariat & Coordination – Affaires Générales

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Toulouse; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Toulouse pour assurer le secrétariat de la sous-direction affaires générales et de la division maîtrise des risques.

Vous gérerez le courrier, les archives et la coordination des activités, tout en assistant le responsable du site des Ballastières dans la gestion quotidienne et les déplacements.

Qualifikationen

• Expérience en secrétariat et gestion administrative exigée.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Capacité à coordonner plusieurs activités et interlocuteurs.

Aufgaben

• Assurer les activités de secrétariat au profit des sous-direction et division.
• Administrer le courrier et archiver les documents émis.
• Coordonner les activités de sensibilisation de la division DMR.
• Assister le responsable du site dans la gestion opérationnelle.
• Filtrage des appels et prise/hiérarchisation des rendez-vous.

Kenntnisse

Secrétariat

Gestion administrative

Gestion d'agenda

Tools

HQTIME

Jobbeschreibung

Le Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Toulouse pour assurer le secrétariat de la sous-direction affaires générales et de la division maîtrise des risques.

Vous gérerez le courrier, les archives et la coordination des activités, tout en assistant le responsable du site des Ballastières dans la gestion quotidienne et les déplacements.