Assistant(e) de Direction & Coordination Opérationnelle

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bordeaux; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le titulaire du poste est placé à la Section assistance de direction au Service d’infrastructure de la Défense (SID) de Bordeaux sous l’autorité du secrétaire général. Il est chargé de toutes les activités de secrétariat pour le pôle de direction (directeur, directeur adjoint, directeur des opérations).

En collaboration avec la cheffe de cabinet, vous gérerez l’agenda, planifierez les réunions et contribuerez à l’organisation des évènements de l’établissement, tout en mettant à jour les

Qualifikationen

• Agent organisé et rigoureux, capable de rédaction et de secret professionnel.
• Bon relationnel et discrétion exigés pour les échanges avec les interlocuteurs.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, capacité à gérer les priorités et les délais.

Aufgaben

• Réceptionner les appels téléphoniques et assurer le secrétariat du pôle de direction.
• Créer et suivre les ordres de missions de la direction et diffuser les documents.
• Enregistrer, mettre en forme et diffuser le courrier et les notes via Cor@il, dématérialisation des documents.
• Gérer le registre de publicité des actes administratifs (RPAA) et l’archivage des documents.
• Mettre à jour l’agenda, organiser les réunions et concourir à l’organisation des événements.
• Mettre à jour les documents sur l’intranet (GPSNG) et assurer la coordination avec les interlocuteurs.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

Cor@il

MS Office

Jobbeschreibung

Le titulaire du poste est placé à la Section assistance de direction au Service d’infrastructure de la Défense (SID) de Bordeaux sous l’autorité du secrétaire général. Il est chargé de toutes les activités de secrétariat pour le pôle de direction (directeur, directeur adjoint, directeur des opérations).

En collaboration avec la cheffe de cabinet, vous gérerez l’agenda, planifierez les réunions et contribuerez à l’organisation des évènements de l’établissement, tout en mettant à jour les