Assistant(e) de Direction — EHPAD & Résidence Seniors

L'ELVODY; Vire; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L’EHPAD ELVODY et la résidence seniors « Les Logis d’Elvody » recherchent un(e) secrétaire/assistant(e) de direction en CDI à temps plein. Poste au sein d’une structure de 46 résidents en EHPAD et 30 logements en résidence services seniors.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le lien avec les familles, les résidents et les équipes. Une expérience polyvalente est appréciée et vous participerez activement à la démarche qualité et au suivi HAS.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou gestion administrative souhaitée.
• Expérience administrative polyvalente appréciée.
• Bon relationnel et sens de l'accueil.

Responsabilités

• Accueillir les résidents et leurs familles, renseigner et orienter les interlocuteurs.
• Participer aux échanges et visites avec futurs résidents, locataires et proches.
• Contribuer à la commercialisation des chambres et logements.
• Constituer et suivre les dossiers des résidents et des locataires.
• Relier les services du Département pour le suivi des dossiers APA et ASH.
• Enregistrer les factures fournisseurs et assurer la facturation.
• Gérer les commandes de fournitures et du linge.
• Suivi administratif des dossiers salariés et recrutement.
• Participer à l’organisation des remplacements avec la direction et l’IDEC.
• Participer aux réunions, rendre les comptes rendus, diffuser l’information.
• Suivre la démarche qualité et préparer l’évaluation HAS.

Connaissances

Relations avec les personnes âgées

Organisation

Rigueur

Discrétion

Aisance rédactionnelle

Gestion administrative

Notions de comptabilité

Travail en équipe

Formation

Formation secrétariat / gestion administrative

Outils

Pack Office ou équivalents

Description du poste

L’EHPAD ELVODY et la résidence seniors « Les Logis d’Elvody » recherchent un(e) secrétaire/assistant(e) de direction en CDI à temps plein. Poste au sein d’une structure de 46 résidents en EHPAD et 30 logements en résidence services seniors.

Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le lien avec les familles, les résidents et les équipes. Une expérience polyvalente est appréciée et vous participerez activement à la démarche qualité et au suivi HAS.