Secrétaire Administratif Polyvalent - EHPAD Bienveillant

Taleez; Audenge; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes diverses (roulement, SEGUR, fin

CET (Compte Epargne Temps)

Mutuelle et participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

Adef Résidences, via La Maison des Cotonniers à Audenge, recherche une secrétaire administrative en CDI à partir de janvier 2027. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, le traitement courrier et mails, et la gestion des dossiers des résidents.

Vous participez au suivi administratif du personnel, à la gestion des plannings (absences, remplacements) et au suivi des factures fournisseurs. Formation en secrétariat exigée, avec expérience appréciée dans le secteur médico-social.

Qualifications

• Formation en secrétariat et expérience dans le médico-social.
• Maîtrise des outils informatiques et du traitement du courrier.
• Sens de l’organisation et confidentialité exigés.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et le traitement du courrier et des mails.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents et les préadmissions.
• Gérer la caisse et le suivi des factures fournisseurs.
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings.
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers résidents

Gestion de la caisse

Suivi administratif du personnel

Gestion des plannings

Saisie et facturation fournisseurs

Rigueur et confidentialité

Formation

Baccalauréat

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

Description du poste

Adef Résidences, via La Maison des Cotonniers à Audenge, recherche une secrétaire administrative en CDI à partir de janvier 2027. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, le traitement courrier et mails, et la gestion des dossiers des résidents.

Vous participez au suivi administratif du personnel, à la gestion des plannings (absences, remplacements) et au suivi des factures fournisseurs. Formation en secrétariat exigée, avec expérience appréciée dans le secteur médico-social.