Secrétaire Administratif et Comptable en EHPAD - CDD 2 semaines

Groupe EMERA; Saint-Pryvé-Saint-Mesmin; Vor Ort; EUR 22.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupe EMERA recherche un Secrétaire administratif et comptable pour assister la direction de l’EHPAD et garantir la bonne gestion quotidienne de la résidence. Vous organisez le planning du Directeur et de la résidence, accueillez résidents et familles, suivez les dossiers RH et la facturation, et assurez la tenue des documents administratifs et comptables, en collaboration avec l’équipe.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez travailler avec discrétion et professionnalisme, dans un

Qualifikationen

• Organisation et rigueur indispensables.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de classement/archivage.
• Notions comptables et gestion administrative requises.
• Bon rédactionnel et bonnes compétences relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et discrétion exigée.

Aufgaben

• Organiser et gérer le planning du Directeur et de la résidence.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires.
• Gérer le suivi administratif des ressources humaines et des dossiers administratifs.
• Suivre la facturation des résidents et des fournisseurs en collaboration avec le second secrétaire.
• Mettre à jour les documents administratifs et comptables et assurer le flux d’informations.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Compétences rédactionnelles

Relationnel

Tools

Outils bureautiques et collaboratifs

Logiciels de gestion clients et planning

Jobbeschreibung

En tant que Secrétaire administratif et comptable, vous assistez la direction de l%EHPAD dans la gestion quotidienne de la résidence à travers les missions suivantes :

• L’organisation et la gestion du planning du Directeur et de la résidence ;
• L’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;
• La gestion et le suivi administratif des ressources humaines ;
• Le suivi des dossiers administratifs liés à la vie de la résidence ;
• La gestion et le suivi de la facturation des résidents et des fournisseurs, en collaboration avec la deuxième secrétaire administrative ;
• Le suivi et la mise à jour des documents administratifs et comptables ;
• La participation au bon fonctionnement administratif de la résidence et à la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs ainsi que les méthodes de classement, d’archivage et les techniques de numérisation ;
• Vous maîtrisez les logiciels de gestion clients et de planning et disposez de bonnes compétences rédactionnelles ;
• Vous disposez de notions comptables, indispensables pour assurer le suivi de la facturation;
• Vous disposez également de notions en gestion administrative et en ressources humaines ;
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez un bon relationnel, faites preuve de sang-froid, de discrétion et d’initiative, et savez vous adapter avec professionnalisme aux différentes situations du quotidien.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés.
• Une première expérience dans l’accueil, le secrétariat administratif et/ou la comptabilité, ou une formation dans les métiers de l’accueil, est appréciée ;
• La connaissance du secteur médico-social ou de l’environnement des EHPAD constitue un plus ;
• Au-delà de votre expérience et de vos compétences, l’envie de travailler au quotidien auprès de personnes âgées et de leurs familles au sein d’une résidence est un réel prérequis pour ce poste.

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