Assistant de Direction (H/F)

MAISON DE RETRAITE ST CHARLES; Dombasle-sur-Meurthe; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

MAISON DE RETRAITE ST CHARLES recherche un assistant de direction pour accompagner le CODIR dans les tâches quotidiennes et l'accueil des familles et des résidents.

Le poste implique des missions RH et une gestion administrative, avec une équipe locale dynamique et attentive au bien-être des résidents et de leurs proches.

Qualifications

• Expérience: Débutant accepté.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
• Bonnes compétences en organisation et en priorisation des tâches.
• Notions de base en comptabilité et gestion administrative.
• Bonne gestion des appels téléphoniques et du courrier.
• Gestion et tenue à jour des dossiers administratifs.
• Capacité à planifier et organiser des réunions.
• Réalisation du traitement administratif des dossiers (courriers, documents).
• Capacité à relayer l'information de façon claire.

Responsibilities

• Assurer l'accueil des familles et des résidents.
• Contribuer aux tâches RH et au CODIR.
• Relayer les informations et assurer le suivi administratif quotidien.

Skills

Planification des tâches

Bureautique

Gestion base données

Comptabilité

Gestion appels téléphoniques

Dossiers administratifs

Planification réunions

Traitement administratif

Relai information

Education

Employé qualifié

Job description

Dans un EHPAD familial, sur Dombasle, vous exercerez des fonctions d'accueil des familles et des résidents et des fonctions RH.
Une équipe dynamique, proche des résidents et de leurs proches, nous recherchons un assistant de Direction venant compléter les différentes tâches au sein du CODIR.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.