Assistant(e) de direction — Pilotage admin en EHPAD

Adef Residences

France

Hybride

EUR 23 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Adef Résidences recrute un Assistant(e) de direction en CDD d'un mois renouvelable à temps plein pour l'EHPAD associatif La Maison du Jardin des Roses à Villecresnes. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles et prestataires, et participerez à la gestion administrative des dossiers des résidents.

Vous organiserez les remplacements du personnel, saisirez et suivrez les factures fournisseurs et gérerez la caisse de l’établissement.

Qualifications

Titulaire d’un BTS en assistanat / secrétariat, idéalement expérience médico-sociale.
Rigueur et sens de l’organisation au quotidien.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Maîtrise du Pack Office et bonne maîtrise rédactionnelle.

Responsabilités

Accueillir téléphoniquement et physiquement résidents, familles et visiteurs.
Gérer le courrier et les mails.
Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents.
Organiser les remplacements du personnel en l’absence des encadrants.
Saisir et suivre les factures fournisseurs et assurer la caisse.
Participer aux réunions et contribuer au fonctionnement du service administratif.
Contribuer aux projets de l’établissement.