Secrétaire administratifs EHPAD

Flatchr; Château-Garnier; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 50%

Transports

Hello CSEN

Résumé du poste

Flatchr recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDD pour notre EHPAD en Nouvelle-Aquitaine. Vous assurez une communication fluide et la gestion quotidienne des dossiers des résidents, en lien avec les familles et les services de l’établissement, dans le respect des procédures et du bien-être des résidents.

Profil recherché: diplôme en gestion administrative ou équivalent, au moins 1 an d’expérience, excellente communication et organisation, maîtrise Word et Excel; connaissance de Netfactu

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative ou équivalent exigé.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Connaissance de la facturation et de Netfactu souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes et la rédaction de documents.
• Assurer la communication entre les services et les familles des résidents.
• Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.
• Contribuer à la gestion des ressources matérielles et des fournitures de bureau.
• Veiller à la mise à jour des informations administratives et à la conformité des documents.

Connaissances

Communication

Organisation

Bureautique

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Netfactu

Description du poste

Notre EHPAD accueille des personnes âgées autonomes, en perte d’autonomie ou dépendantes, dans un environnement chaleureux, sécurisé et bienveillant.Notre équipe pluridisciplinaire accompagne chaque résident de manière personnalisée, dans le respect de son histoire, de ses habitudes de vie et de ses choix. Notre projet d’établissement repose sur la qualité de l’accompagnement, le maintien de l’autonomie, le lien social et le bien-être au quotidien.Rejoindre notre établissement, c’est intégrer une équipe engagée et attentive, au sein de laquelle la collaboration entre les différents métiers est essentielle. Nous accordons une importance particulière à la qualité de vie au travail, à l’intégration des nouveaux professionnels et au développement des compétences.Nous recherchons des collaborateurs partageant nos valeurs de respect, d’écoute, de bienveillance et d’engagement auprès des personnes âgées.Avantages :Mutuelle50% TransportsHello CSENous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDD pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative de notre EHPAD.Votre missionEn tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement, en assurant une communication fluide et une organisation efficace.Vos principales missionsGérer les tâches administratives courantes, y compris la rédaction de documents et la gestion des dossiers des résidents ;Assurer la communication entre les différents services et avec les familles des résidents ;Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions ;Participer à la gestion des ressources matérielles et des fournitures de bureau ;Veiller à la mise à jour des informations administratives et à la conformité des documents.Profil recherchéDiplôme en gestion administrative ou équivalent, avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire ;Excellentes compétences en communication et en organisation ;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;Connaissance de la facturation souhaitéeConnaissance de Netfactu souhaitéeCapacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;Attitude bienveillante et respectueuse envers les résidents et leurs familles, avec un engagement fort pour leur bien-être.