Assistant(e) de Direction — Coordination & Événements

Thales Avionics, Inc. (AGS)

Toulouse

On-site

EUR 38,000 - 52,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Package de rémunération attractif

Développement des compétences, académі

Environnement inclusif et équilibre tr

Job summary

Thales recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Toulouse pour soutenir les Directeurs de la Business Line Flight Avionics. Vous gérez les agendas, organisez les réunions, coordonnez les déplacements et assurez la logistique des événements internes et internationaux.

Profil recherché: expérience en assistanat de Direction, sens du relationnel, rigueur, maîtrise du Pack Office et d’un ERP (SAP/Oracle), anglais courant. Poste en CDI, temps plein, cadre stimulant et dynamique.

Qualifications

Expérience avérée en assistanat de Direction dans un contexte international.
Maîtrise des outils informatiques et des solutions ERP (SAP/Oracle).
Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

Gérer les agendas des Directeurs et optimiser leur emploi du temps.
Organiser les réunions et les événements au niveau Segment Produits.
Organiser la logistique des réunions et communications nationales et internationales.
Commander et gérer le budget et le stock de fournitures.
Organiser les déplacements professionnels, visas et réservations.
Préparer les notes de frais et assurer la continuité du travail avec une collègue.