Assistant(e) d'Équipe - Aéronautique (Intérim)

Michael Page (France); Toulouse; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle et prévoyance

Restauration sur place

Job summary

Thales AVS Toulouse recherche un(e) assistant(e) d’équipe pour prendre en charge l’organisation des réunions, la préparation des documents et la coordination des déplacements. Vous serez en support des interlocuteurs internes et externes, et contribuerez au suivi des bases de données et des outils de reporting.

Le poste requiert une formation en secrétariat/administration, une excellente maîtrise d’outils bureautiques, et une grande rigueur pour garantir la confidentialité des informations.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou administration requise.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint).
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Excellentes compétences en communication.
• Rigueur et discrétion dans les informations sensibles.

Responsibilities

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer et suivre les documents administratifs.
• Coordonner les déplacements professionnels.
• Communiquer avec interlocuteurs internes et externes.
• Maintenir bases de données et outils de suivi.
• Traiter appels et courriers électroniques.
• Soutenir l'équipe dans la préparation des présentations et des rapports.
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Communication écrite et orale

Discrétion et confidentialité

Rigueur

Education

Formation secrétariat ou administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Thales AVS Toulouse recherche un(e) assistant(e) d’équipe pour prendre en charge l’organisation des réunions, la préparation des documents et la coordination des déplacements. Vous serez en support des interlocuteurs internes et externes, et contribuerez au suivi des bases de données et des outils de reporting.

Le poste requiert une formation en secrétariat/administration, une excellente maîtrise d’outils bureautiques, et une grande rigueur pour garantir la confidentialité des informations.