Assistant(e) de Direction – Organisation & Voyages Internationaux

Thales Group; Toulouse; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Thales, leader mondial des hautes technologies, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les directeurs de la Flight Avionics. Vous interviendrez au quotidien sur l’optimisation des agendas et l’organisation opérationnelle.

Vous gérerez les réunions, la logistique des événements et des déplacements, et contribuerez au suivi du budget, des commandes et des notes de frais, en binôme pour assurer la continuité

Qualifikationen

• Expérience en assistanat de direction et maîtrise des incontournables: organisation de réunions, gestion d’agendas complexes, déplacements internationaux.
• Maîtrise des outils numériques et des solutions ERP (SAP/Oracle).
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit.

Aufgaben

• Gérer les agendas et optimiser le temps des directeurs.
• Organiser les réunions et les événements au niveau du Segment Produits.
• Gérer la logistique des réunions, des visioconférences et des déplacements internationaux.
• Commander et suivre le budget des fournitures et du matériel.
• Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtel, voitures).
• Préparer les événements et notes de frais.
• Travailler en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail.

Kenntnisse

Gestion d’agendas

Organisation de réunions

Déplacements internationaux

Communication

Rigueur et organisation

Tools

Pack Office

SAP

Oracle

Jobbeschreibung

Thales, leader mondial des hautes technologies, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les directeurs de la Flight Avionics. Vous interviendrez au quotidien sur l’optimisation des agendas et l’organisation opérationnelle.

Vous gérerez les réunions, la logistique des événements et des déplacements, et contribuerez au suivi du budget, des commandes et des notes de frais, en binôme pour assurer la continuité