Assistant d'Equipes F/H

Thales Avionics, Inc. (AGS); Toulouse; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Package de rémunération attractif

Développement des compétences, académі

Environnement inclusif et équilibre tr

Job summary

Thales recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Toulouse pour soutenir les Directeurs de la Business Line Flight Avionics. Vous gérez les agendas, organisez les réunions, coordonnez les déplacements et assurez la logistique des événements internes et internationaux.

Profil recherché: expérience en assistanat de Direction, sens du relationnel, rigueur, maîtrise du Pack Office et d’un ERP (SAP/Oracle), anglais courant. Poste en CDI, temps plein, cadre stimulant et dynamique.

Qualifications

• Expérience avérée en assistanat de Direction dans un contexte international.
• Maîtrise des outils informatiques et des solutions ERP (SAP/Oracle).
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Gérer les agendas des Directeurs et optimiser leur emploi du temps.
• Organiser les réunions et les événements au niveau Segment Produits.
• Organiser la logistique des réunions et communications nationales et internationales.
• Commander et gérer le budget et le stock de fournitures.
• Organiser les déplacements professionnels, visas et réservations.
• Préparer les notes de frais et assurer la continuité du travail avec une collègue.

Skills

Organisation avancée

Gestion d'agendas

Gestion de réunions

Organisation déplacements internationa

Relationnel et communication

Rigueur et anticipation

Maîtrise Pack Office

ERP SAP

Anglais professionnel

Education

Expérience en assistanat de Direction

Tools

Pack Office

ERP SAP

ERP Oracle

Job description

Lieu : Toulouse, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Votre destination pour une maîtrise totale du ciel ! De la conception à l'installation, nous créons des systèmes de contrôle aérien de pointe ! Nous rendons l'accès à l'espace aérien fluide, équitable et durable.

Au sein de la Business Line Flight Avionics, vous agissez en support aux Directeurs de 4 Segment Produits (FSM, CAB, FCA, FAS) et de leurs CODIR dont en particulièrement les Chefs de Projet & Chefs de Programme.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

• Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels)
• Organiser les réunions et les événements au niveau Segment Produits
• Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international
• Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels, établir et réceptionner les demandes d'achat
• Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location
• Préparer les événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements)
• Établir les notes de frais
• Travailler en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination

Votre profil

• Vous êtes expérimenté dans le métier de l'assistanat de Direction et à ce titre, vous maîtrisez les incontournables du métier (organisation de réunions, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements internationaux...)
• Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, votre réactivité et votre sens de la communication
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'anticipation
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
• La maîtrise de l'anglais est indispensable, vous le pratiquez couramment (oral et écrit)
• On vous reconnait pour votre esprit d'équipe, votre sens de l'organisation, d'adaptabilité et de réactivité

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.