Assistant de Direction – Pilotage & Coordination Opérationnelle

Randstad professional; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional, leader en intérim spécialisé, recherche pour le compte de Thales un Assistant de direction (F/H) pour une mission d'intérim de 6 mois à Brive-la-Gaillarde. Rattaché au Directeur de l'Établissement, vous collaborez avec l'équipe de direction et les sites Thales, en pilotant le pôle coordination et supports aux opérations.

Le poste implique la gestion d'agenda, l'organisation de déplacements et la préparation des réunions, le tout en respectant confidentialité et discrétion,

Responsabilités

• Gérer l'agenda et le temps du Directeur du site.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels et les notes de frais (Concur).
• Organiser la logistique des visites et évènements sur site.
• Préparer et organiser les réunions internes/externes (ordres du jour, synthèses, comptes rendus).
• Suivre des dossiers et regrouper des données auprès d'interlocuteurs internes/externes.
• Gérer les demandes d'achats direction via SAP.
• Rédiger et diffuser notes, courriers et documents de référence.
• Garantir confidentialité et discrétion autour des données sensibles.

Connaissances

Gestion d'agenda

Planification déplacements

Communication interne

Discrétion

Outils

SAP

Unity

Concur

Description du poste

Randstad professional, leader en intérim spécialisé, recherche pour le compte de Thales un Assistant de direction (F/H) pour une mission d'intérim de 6 mois à Brive-la-Gaillarde. Rattaché au Directeur de l'Établissement, vous collaborez avec l'équipe de direction et les sites Thales, en pilotant le pôle coordination et supports aux opérations.

Le poste implique la gestion d'agenda, l'organisation de déplacements et la préparation des réunions, le tout en respectant confidentialité et discrétion,