Assistant de Direction - Gestion d'Agendas & Déplacements

Adéquat Interim & Recrutement

Toulouse

Sur place

EUR 25 000 - 33 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Formation et évolution

Résumé du poste

Adéquat Aéronautique & Industrie Blagnac recherche pour l'un de ses clients un.e assistant de direction (H/F) en intérim longue durée. Vous gérerez des agendas complexes, organiserez les réunions et déplacements internationaux, et assurerez la logistique des visios et voyages.

Le poste requiert au moins 5 ans d'expérience en assistanat, un excellent relationnel, la maîtrise du Pack Office et d'un ERP (SAP/Oracle), et un niveau d'anglais courant. Rémunération fixe horaire et primes associées.

Qualifications

Expérience confirmée de 5 ans minimum en assistanat de direction (agendas, réunions et déplacements internationaux).
Sens du relationnel, réactivité, communication, avec rigueur, organisation et anticipation.
Maîtrise des outils digitaux et informatiques (Pack Office, ERP type SAP/Oracle, GED) et anglais courant.

Responsabilités

Gérer des agendas complexes et optimiser le temps du dirigeant.
Organiser les réunions et événements en France et à l'international et rédiger les comptes rendus.
Assurer la logistique des réunions et visios avec les interlocuteurs.
Préparer et coordonner les déplacements professionnels internationaux.
Piloter les achats et le suivi des fournitures/budget, et établir les notes de frais.