Assistant(e) de Direction — Spatial, Toulouse (Intérim)

Michael Page (France); Toulouse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle

Prévoyance

Restauration sur place

Résumé du poste

Thales Alenia Space, leader mondial des systèmes spatiaux et basé à Toulouse, recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat temporaire. Vous gérerez l'agenda et les déplacements du directeur, organiserez des réunions et préparerez les documents nécessaires.

Vous gérerez aussi la communication interne et externe, rédigerez des courriers et emails, préparerez des présentations et assurerez le suivi des dossiers confidentiels. Maîtrise du Pack Office, SAP, Oracle et GED demandée.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat, administration ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et excellente capacité d'organisation.
• Bonne capacité de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français courants).
• Rigueur, discrétion et gestion d'informations confidentielles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans le secteur industriel ou manufacturier serait un atout.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements du directeur ou de la directrice.
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les documents.
• Gérer la communication interne et externe (courriers et emails).
• Suivre et traiter les dossiers administratifs et confidentiels.
• Préparer des présentations et des rapports pour la direction.
• Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques.
• Assurer le liaison avec les différentes équipes et départements.
• Assister dans d'autres tâches administratives selon les besoins.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Diplôme en secrétariat/administration

Outils

Pack Office

SAP

Oracle

GED

Description du poste

Thales Alenia Space, leader mondial des systèmes spatiaux et basé à Toulouse, recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat temporaire. Vous gérerez l'agenda et les déplacements du directeur, organiserez des réunions et préparerez les documents nécessaires.

Vous gérerez aussi la communication interne et externe, rédigerez des courriers et emails, préparerez des présentations et assurerez le suivi des dossiers confidentiels. Maîtrise du Pack Office, SAP, Oracle et GED demandée.