ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Randstad professional; Brive-la-Gaillarde; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Randstad professional, leader en intérim spécialisé, recherche pour le compte de Thales un Assistant de direction (F/H) pour une mission d'intérim de 6 mois à Brive-la-Gaillarde. Rattaché au Directeur de l'Établissement, vous collaborez avec l'équipe de direction et les sites Thales, en pilotant le pôle coordination et supports aux opérations.

Le poste implique la gestion d'agenda, l'organisation de déplacements et la préparation des réunions, le tout en respectant confidentialité et discrétion,

Responsibilities

• Gérer l'agenda et le temps du Directeur du site.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels et les notes de frais (Concur).
• Organiser la logistique des visites et évènements sur site.
• Préparer et organiser les réunions internes/externes (ordres du jour, synthèses, comptes rendus).
• Suivre des dossiers et regrouper des données auprès d'interlocuteurs internes/externes.
• Gérer les demandes d'achats direction via SAP.
• Rédiger et diffuser notes, courriers et documents de référence.
• Garantir confidentialité et discrétion autour des données sensibles.

Skills

Gestion d'agenda

Planification déplacements

Communication interne

Discrétion

Tools

SAP

Unity

Concur

Job description

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client Thales, acteur du secteur aérospatial et défense, leader dans la fabrication de satellites, Assistant de direction (F/H), pour une mission d'intérim de 6 mois.

Ce poste, basé à BRIVE LA GAILLARDE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.

Rattaché(e) au Directeur de l'Établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de Direction du site (RH, HSE, Sûreté, Communication et Transformation digitale) ainsi qu'avec les équipes d'autres sites Thales en France. Parallèlement, vous prenez en charge le pilotage du pôle coordination et support aux opérations (composé de vous-même et d'un(e) assistant(e)).

Force de proposition au sein de l'équipe, vos missions s'articulent autour de deux grands axes :

1. Missions d'Assistant de Direction

• Gérer l'agenda et le temps du Directeur du site.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels et les notes de frais (outils dédiés/Concur).
• Organiser la logistique des visites et évènements sur site (avis de visites, réservations, traiteur, supports techniques...).
• Préparer et organiser les réunions internes/externes (ordres du jour, synthèses des présentations, comptes rendus).
• Suivre des dossiers spécifiques et regrouper des données auprès d'interlocuteurs internes/externes.
• Gérer les demandes d'achats Direction via SAP.
• Rédiger et diffuser les notes, courriers et documents de référence (archivage TOL).
• Garantir la confidentialité et la discrétion autour des données sensibles.

2. Coordination et Supports aux Opérations

• Piloter le pôle via l'outil de ticketing (Unity).
• Gérer la flotte de véhicules de Pool (contrats, réservations, entretien, reporting).
• Assurer l'approvisionnement en fournitures et la gestion du courrier (réception/distribution).
• Suivre le processus d'arrivées/départs/mouvements internes des collaborateurs (logistique, annuaire EDiRH, plans OGSS).
• Administrer les listes de diffusion Outlook.
• Traiter les DAs, prestations internes (café, espaces verts...) et les incidents de proximité (Way In).