Assistante d'équipe - THALES (F/H)

Michael Page (France); Toulouse; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle et prévoyance

Restauration sur place

Job summary

Thales AVS Toulouse recherche un(e) assistant(e) d’équipe pour prendre en charge l’organisation des réunions, la préparation des documents et la coordination des déplacements. Vous serez en support des interlocuteurs internes et externes, et contribuerez au suivi des bases de données et des outils de reporting.

Le poste requiert une formation en secrétariat/administration, une excellente maîtrise d’outils bureautiques, et une grande rigueur pour garantir la confidentialité des informations.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou administration requise.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint).
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Excellentes compétences en communication.
• Rigueur et discrétion dans les informations sensibles.

Responsibilities

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer et suivre les documents administratifs.
• Coordonner les déplacements professionnels.
• Communiquer avec interlocuteurs internes et externes.
• Maintenir bases de données et outils de suivi.
• Traiter appels et courriers électroniques.
• Soutenir l'équipe dans la préparation des présentations et des rapports.
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Communication écrite et orale

Discrétion et confidentialité

Rigueur

Education

Formation secrétariat ou administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

• Intégrez un Groupe international intervenant dans le spatial


• Mission intérim

Notre client

Thales AVS Toulouse est l'un des principaux sites aéronautiques de Thales en région toulousaine. Spécialisé dans les systèmes avioniques, il conçoit, développe, industrialise et maintient des équipements de haute technologie destinés aux avions civils et militaires. Le site contribue notamment aux domaines de la navigation, de la gestion de vol, de la connectivité et de la sécurité aérienne. Implanté au cœur du premier écosystème aéronautique européen, il collabore étroitement avec les grands acteurs du secteur pour développer les solutions qui façonneront l'aviation de demain.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) d'équipe, vos responsabilités consisteront à :

• Gérer les agendas et organiser les réunions de l'équipe ;


• Préparer et suivre les documents administratifs ;


• Assurer la coordination des déplacements professionnels ;


• Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes ;


• Maintenir à jour les bases de données et les outils de suivi ;


• Traiter les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;


• Soutenir l'équipe dans la préparation des présentations et des rapports ;


• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins de l'équipe.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous disposez d'une formation en secrétariat ou en administration ;


• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) ;


• Vous avez une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ;


• Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale ;


• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion dans la gestion des informations confidentielles.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• 13e mois ;


• Mutuelle et prévoyance ;


• Restauration sur place.

Ce poste temporaire basé à Toulouse offre des avantages attractifs.