Assistante de direction - THALES (F/H)

Michael Page (France); Toulouse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle

Prévoyance

Restauration sur place

Résumé du poste

Thales Alenia Space, leader mondial des systèmes spatiaux et basé à Toulouse, recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat temporaire. Vous gérerez l'agenda et les déplacements du directeur, organiserez des réunions et préparerez les documents nécessaires.

Vous gérerez aussi la communication interne et externe, rédigerez des courriers et emails, préparerez des présentations et assurerez le suivi des dossiers confidentiels. Maîtrise du Pack Office, SAP, Oracle et GED demandée.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat, administration ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et excellente capacité d'organisation.
• Bonne capacité de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français courants).
• Rigueur, discrétion et gestion d'informations confidentielles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans le secteur industriel ou manufacturier serait un atout.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements du directeur ou de la directrice.
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les documents.
• Gérer la communication interne et externe (courriers et emails).
• Suivre et traiter les dossiers administratifs et confidentiels.
• Préparer des présentations et des rapports pour la direction.
• Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques.
• Assurer le liaison avec les différentes équipes et départements.
• Assister dans d'autres tâches administratives selon les besoins.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Diplôme en secrétariat/administration

Outils

Pack Office

SAP

Oracle

GED

Description du poste

• Intégrez un Groupe international intervenant dans le spatial
• Mission éternité de remplacement

Notre client

Thales Alenia Space, leader mondial dans les systèmes spatiaux et basé à Toulouse, est une coentreprise entre Thales (67 %) et Leonardo (33 %). L'entreprise conçoit, développe et fabrique une gamme complète de satellites, de sous-systèmes, de systèmes de communication et de navigation, ainsi que des instruments d'observation de la Terre. Thales Alenia Space joue un rôle clé dans les missions spatiales européennes, notamment en contribuant à des projets d'exploration, de science, de défense et de télécommunications, renforçant ainsi la position de la France et de l'Europe dans l'industrie spatiale mondiale.

Poste et missions

Vos responsabilités consisteront à :

• Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements du(de la) directeur(rice) ;
• Organiser et coordonner des réunions, incluant la préparation des documents nécessaires ;
• Gérer la communication interne et externe, incluant la rédaction de courriers et d'e-mails ;
• Suivre et traiter les dossiers administratifs et confidentiels ;
• Préparer des présentations et des rapports pour soutenir les activités de la direction ;
• Gérer les commandes de fournitures et autres besoins logistiques ;
• Assurer un lien avec les différentes équipes et départements ;
• Assister dans d'autres tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplème en secrétariat, administration ou équivalent ;
• Vous maitrisez les outils bureautiques et avez une excellente capacité d'organisation (Pack Office, SAP, Oracle, GED) ;
• Vous avez une bonne capacité de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français courant) ;
• Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et savez gérer des informations confidentielles ;
• Vous avez une capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Une expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans le secteur industriel ou manufacturier serait un atout.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un contrat temporaire basé à Toulouse ;
• Un 13e moùs ;
• Une mutuelle et une prévoyance ;
• Une restauration sur place.