Assistant d'Equipes F/H

Thales Group; Toulouse; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Thales, leader mondial des hautes technologies, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les directeurs de la Flight Avionics. Vous interviendrez au quotidien sur l’optimisation des agendas et l’organisation opérationnelle.

Vous gérerez les réunions, la logistique des événements et des déplacements, et contribuerez au suivi du budget, des commandes et des notes de frais, en binôme pour assurer la continuité

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et maîtrise des incontournables: organisation de réunions, gestion d’agendas complexes, déplacements internationaux.
• Maîtrise des outils numériques et des solutions ERP (SAP/Oracle).
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gérer les agendas et optimiser le temps des directeurs.
• Organiser les réunions et les événements au niveau du Segment Produits.
• Gérer la logistique des réunions, des visioconférences et des déplacements internationaux.
• Commander et suivre le budget des fournitures et du matériel.
• Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtel, voitures).
• Préparer les événements et notes de frais.
• Travailler en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail.

Skills

Gestion d’agendas

Organisation de réunions

Déplacements internationaux

Communication

Rigueur et organisation

Tools

Pack Office

SAP

Oracle

Job description

Lieu : Toulouse, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Vous destination pour une maîtrise totale du ciel ! De la conception à l'installation, nous créons des systèmes de contrôle aérien de pointe ! Nous rendons l'accès à l'espace aérien fluide, équitable et durable.

Au sein de la Business Line Flight Avionics, vous agissez en support aux Directeurs de 4 Segment Produits (FSM, CAB, FCA, FAS) et de leurs CODIR dont en particulièrement les Chefs de Projet & Chefs de Programme.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

• Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels),
• Organiser les réunions et les événements au niveau Segment Produits,
• Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international,
• Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels, établir et réceptionner les demandes d'achat,
• Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location,
• Préparer les événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements),
• Etablir les notes de frais.
• Travailler en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.

Votre profil

Vous êtes expérimenté dans le métier de l'assistanat de Direction et à ce titre, vous maîtrisez les incontournables du métier (organisation de réunions, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements internationaux…),

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, votre réactivité et votre sens de la communication,

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'anticipation,

Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents),

La maîtrise de l’anglais est indispensable, vous le pratiquez couramment (oral et écrit),

On vous reconnait pour votre esprit d’équipe, votre sens de l’organisation, d’adaptabilité et de réactivité.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.