Assistant(e) de Direction Achats & Direction de la Performance des Equipements

COLAS SA; Bourg-la-Reine; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction basée à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les directions Achats, Performance des Équipements et Immobilier. Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de l'organisation logistique des réunions et de la coordination des activités entre différentes directions. Les candidats doivent avoir un Bac +5 et 10 à 15 ans d'expérience. La maîtrise des outils bureautiques et des compétences relationnelles sont essentielles.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs priorités.
• Communication claire et positive.
• Connaissance des processus Achats et gestion de projets techniques.

Responsabilités

• Gestion des agendas des directeurs.
• Organisation des réunions et des déplacements.
• Suivi des indicateurs clés et mise à jour des bases de données.

Connaissances

Organisation et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac +5

Outils

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Description du poste

Votre mission L'assistant(e) de direction Achats & Performance des équipements joue un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des Directions Achats, Performance des Équipements et Immobilier. Véritable facilitateur(trice), il/elle veille à la fluidité des processus, à la fiabilité des données et à la coordination des activités, contribuant ainsi à l'efficacité collective et à la collaboration entre les trois filières du siège de Colas.

Rattaché(e) à la responsable de la cellule Coopération et Networking regroupant trois Directions (Achats, Performance des Équipements et Immobilier), son rôle contribuera à faciliter les interactions et la collaboration entre ces trois filières. Basé(e) au sein de notre siège à Paris, l'assistant(e) prendra en charge les missions administratives variées et polyvalentes auprès de la Directrice des Achats, Equipements et Immobilier du Groupe Colas, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des Equipements.

Responsabilités

• Gestion méthodique des agendas de la Directrice Achats, Equipements et Immobilier, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des Equipements
• Organisation logistique des réunions et participation à la préparation des séminaires
• Organisation logistique des déplacements
• Apporter un support aux équipes Achats et Performance des Equipements du siège dans leurs missions quotidiennes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, Gestion documentaire et reporting :
• Mise à jour des bases de données Achats
• Suivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bord
• Suivi des approvisionnements : Administrer les demandes de création de fournisseurs du Siège, Administrer les demandes d'achats du Siege, Rédiger les bons de commande pour les deux Directions, Assurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables
• Tableaux de bord : plannings
• Archivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier)
• Interface entre les directions et les autres services
• Coordination des actions transverses entre trois Directions (Achats, Performance des Equipements, Immobilier)

Compétences

• Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Qualités relationnelles : sens du service, communication claire et positive.
• Discrétion et confidentialité.
• Connaissance des processus Achats et/ou gestion de projets techniques (un plus)

Diplôme demandé

Bac +5

Expérience demandée

10-15 ans