Assistant.e de Direction

Washington Frank International; Île-de-France; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Washington Frank International recherche pour son client un assistant administratif senior au sein de la direction en Île-de-France. Vous assurez un support organisationnel et administratif, participez à la vie de l’équipe de Direction et gérez l’agenda, les déplacements et le planning.

Vous organiserez des réunions, rédigez des comptes rendus et notes, archivez et suivez les dossiers, et coordonnerez des événements internes et externes.

Qualifikationen

• Bac +2 et au moins 3 ans d'expérience sur ce type de fonction.
• Agile, dynamique, proactif(ve) et rigoureux(se).
• Expérience en environnement matriciel et international est un plus.
• Bonne maîtrise d’Excel et outils financiers (Qlik Sense / AnaDatas).

Aufgaben

• Gérer l’agenda complexe et les déplacements.
• Gérer le planning et trier les correspondances.
• Organiser et suivre les réunions et actions CODIR.
• Rédiger des supports de communication interne.
• Préparer et archiver les dossiers administratifs.
• Organiser des événements internes et externes.
• Réaliser le suivi comptable et financier (budgets et tableaux de bord).

Kenntnisse

Gestion d’agenda

Organisation d’événements

Rédaction de supports internes

Suivi budgétaire et tableaux de bord

Communication écrite et orale

Rigueur et proactivité

Ausbildung

Bac +2

Tools

Excel

Qlik Sense

AnaDatas

Jobbeschreibung

Vous occupez une fonction primordiale auprès de la Direction en tant que support organisationnel et administratif.

Vous participez activement à la vie de l’équipe de Direction.

A ce titre, vos missions s’articulent autour de différents sujets :

• La gestion de l’agenda complexe et mouvant, les rendez-vous ainsi que les déplacements,
• La gestion du planning et le tri des correspondances,
• L’organisation, la documentation des réunions ainsi que le suivi des actions CODIR,
• La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes),
• La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs,
• L’organisation d’évènements internes et externes (réceptions, réunions etc.),
• La réalisation du suivi comptable et financier (gestion budgétaire et tableaux de bord).

Cette liste n’est pas exhaustive.

Votre profil

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2, vous bénéficiez d’un minimum de 3 ans d’expérience sur cette fonction.

Vous êtes agile, dynamique, proactif(ve)et rigoureux(se).

Idéalement issu(e) de l’industrie, vous avez évolué dans des environnements matriciels et internationaux, multi-activités.

Aisance en communication orale et écrite et bonne connaissance en finance ainsi que des outils Pack Office spécifiquement Excel, Soft / outils financiers (Qlik Sense / AnaDatas etc.) sont nécessaires.

Vous savez hiérarchiser les priorités. Force de proposition, intègre, curieux(se), votre capacité d’écoute, votre sens du service et de l’analyse vous permettront de réussir sur cette fonction.