Assistante de Direction Administrative

Waltefaugle; Friauville; Hybride; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Waltefaugle recherche une Assistante de Direction Administrative pour soutenir la direction administrative et financière. Vous assistez la DAF dans ses missions, préparez et suivez les dossiers transversaux, rédigez des courriers et des rapports, et gérez l’organisation documentaire ainsi que certains contrats.

Cette fonction requiert une formation BAC+2 et une première expérience similaire, idéalement dans l’industrie.

Qualifications

• BAC+2 minimum en administratif (comptabilité/gestion) et première expérience similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs; rédaction de rapports et courriers.
• Autonomie, organisation, réactivité et esprit de synthèse.

Responsabilités

• Préparer et suivre des dossiers transversaux liés à la comptabilité et dossiers associatifs (assurances, flotte, douanes, etc.).
• Rédiger des courriers, des comptes rendus et des rapports; mettre en forme des présentations.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi.
• Gérer les classements informatiques et papiers des dossiers.
• Préparer la négociation et assurer le suivi d’exécution de certains contrats.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Réactivité

Esprit de synthèse

Formation

BAC+2 en administratif (comptabilité/gestion)

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons une Assistante(e) de Direction Administrative.

Rattaché(e) (e) à la direction administrative et financière, votre rôle est d’assister la DAF dans ses missions administratives.

Vos missions principales :

• Préparer et suivre des dossiers transversaux en lien avec la comptabilité : dossiers d’assurances divers, flotte automobile, dossiers contentieux, facturations annexes, gestion des douanes, etc,….
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des rapports, mettre en forme des présentations
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
• Gérer les classements informatiques et papiers de ces dossiers
• Préparer la négociation et assurer le suivi d’exécution de certains contrats

De formation initiale minimum BAC+2 dans un domaine administratif (comptabilité, gestion) vous justifiez d’une première expérience similaire dans un environnement idéalement industriel.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs et vous êtes à l’aise dans la rédaction de rapports ou courriers.

Vous êtes autonome, organisé, réactif face aux imprévus et vous avez un esprit de synthèse.