Assistant(e) de direction

Octogone; Aubière; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets-restaurants

Mutuelle

Outils modernes

Résumé du poste

Le Groupe Octogone, acteur du secteur ESN SAP & infrastructure et portage, cherche la personne qui deviendra le point de coordination central entre ses trois entités, en CDI à Aubière.

Vous serez garant de l'ADV, PMO des missions Osmose IA, et soutien RH, avec gestion des documents, facturation, relances et planning.

Profil: environ 10 ans d'expérience en assistanat de direction, maîtrise Suite Office 365, anglais professionnel souhaité, autonomie et discrétion.

Qualifications

• Environ 10 ans d'expérience en assistanat de direction, ADV ou gestion PME, idéalement en ESN/conseil.
• Maîtrise avancée de Suite Office 365.
• Anglais professionnel souhaité.

Responsabilités

• Gérer l'ADV: bons de commande, rapprochement, facturation et relances.
• PMO des missions et audits Osmose IA: cadrage, prestataires, deadlines, livrables, facturation.
• Soutien RH: documents d'embauche, DPAE, préqualification des candidats.
• Referent VSP: données fiables, process, guides utilisateurs, automatisation.
• Porte d'entrée des fournisseurs et garant des plannings des locaux.
• Résoudre les problèmes quotidiens jusqu'à résolution.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Anglais professionnel

Initiative

Pré-comptabilité

Outils

Office 365

Description du poste

Le Groupe Octogone (Octogone – ESN SAP & infrastructure, C2G Portage, Osmose IA – plateforme d'IA souveraine) cherche la personne qui va devenir le point de coordination central de nos trois entités.

Votre rôle

Libérer la Direction de l'administratif et de l'opérationnel pour qu'elle se consacre au développement. Concrètement, vous êtes :

• Le garant de l'ADV : bons de commande clients et sous-traitants, rapprochement BC / CRA / facture, facturation, relances
• Le PMO des missions et audits Osmose IA : cadrage, prestataires, deadlines, livrables, facturation
• L'appui de la responsable RH : documents d'embauche, DPAE, préqualification des candidats
• Le référent VerySwing VSP : données fiables, process, guides utilisateurs, automatisation
• La porte d'entrée unique des fournisseurs et le garant des plannings des locaux
• Celui ou celle qui prend en charge tout problème du quotidien jusqu'à sa résolution
• ~10 ans d'expérience en assistanat de direction, ADV ou gestion PME, idéalement en société de services (ESN, conseil)
• Pré-comptabilité confirmée, bases en administration du personnel
• Suite Office 365 avancé
• Autonomie totale sur le récurrent, initiative, rigueur, confidentialité
• Anglais professionnel souhaité

• CDI temps plein, Aubière (63), présentiel
• 35 000 à 40 000€ brut / an selon profil
• Un poste central avec accès direct à la Direction, dans un groupe en forte croissance (ESN + portage + éditeur IA)
• Tickets-restaurant, mutuelle, outils modernes