Gestionnaire ADV H/F

Comptalents; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Océane Consulting Group recherche un Gestionnaire ADV basé à Paris 2e, rattaché au service DAF, pour accompagner ses agences en Ile-de-France.

Vous serez en charge de la gestion des intervenants, des contrats, de la saisie dans l’ERP et de la facturation.

Profil Bac+2, connaissance ESN souhaitée, maîtrise Word/Excel/PowerPoint, rigueur et sens du travail d’équipe vous aideront à réussir.

Qualifications

• Bac+2 en gestion des entreprises ou équivalent avec expérience.
• Connaissance de l’entreprise et idéalement des ESN.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation et prioriser.
• Communication écrite et orale efficaces.

Responsabilités

• Gestion des intervenants et création de profils externes dans l’ERP.
• Gestion commerciale : contrats clients/sous-traitants et suivi des commandes.
• Saisie d’éléments contractuels et affectations dans les outils de gestion.
• Facturation : préparation, validation et envoi des factures; suivi et affacturage.
• Contrôle de la facturation des sous-traitants et recouvrement.
• Contrôle des résultats mensuels des agences.

Connaissances

Gestion administrative

MS Office

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac+2 gestion entreprises

Outils

Syges

Description du poste

Océane Consulting a été fondé fin 2008 à la suite du rachat d’une SSII. La société offre à une clientèle de moyennes et grandes entreprises des prestations de services informatiques. Depuis 2009, le chiffre d’affaires a été multiplié par 15 en 14 ans (46 M€ en 2023).

Notre groupe compte actuellement environ 400 collaborateurs intervenant en assistance technique ou en mode forfaitaire auprès de ses clients situés en Ile-de-France, grand Ouest et au Maroc. La culture d’entreprise est orientée vers l’Engagement, le Travail d’équipe et le respect avec la possibilité pour chacun de s’épanouir et de progresser.

Nous cherchons dans le cadre de notre développement uneGestionnaire ADV pour une partie de nos agences. Le poste est basé à Paris 2ème au sein de la DAF d’Océane Consulting Group.

Rattaché au service DAF, vous aurez pour principales missions :

• Gestion des intervenants – réponses aux demandes des collaborateurs salariés ou externes ; création de profils des externes dans notre ERP ; assistance à la saisie / modification de comptes rendus d’activité dans l’ERP.
• Gestion commerciale – réception ou rédaction de contrats clients/sous-traitants ; suivi de contrats et/ou commandes ; actions concernant des contrats manquants, etc.
• Saisie d’éléments contractuels et d’affectations dans nos outils de gestion ; import automatique et/ou enregistrement manuel de la production dans nos outils de gestion, etc.
• Facturation – préparation des éléments, validation et envoi de factures clients, suivi et affacturage.
• Contrôle de la facturation des sous-traitants
• Recouvrement – rapprochement des règlements clients ; relances des impayés ; résolution de litiges.
• Contrôle des résultats mensuels des agences – production, coûts, encours, etc.

Le profil recherché

• De formation Bac+2 en gestion des entreprises ou équivalent avec expérience
• Connaissance de l’entreprise et idéalement des ESN
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Powerpoint…
• Connaissance du logiciel Syges serait un plus
• Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
• Communication écrite : savoir rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
• Communication orale : savoir adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
• Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
• Savoir travailler en équipe – service ADV composée de 3 personnes et plus généralement avec les services administratifs (comptabilité, RH, direction commerciale)

Rigueur et organisation, réactivité et flexibilité, discrétion et aisance relationnelle sont les qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Océane Consulting vous offre un poste stable et d’avenir et un salaire selon vos compétences.

Niveau d’études

De formation Bac+2 en gestion des entreprises ou équivalent avec expérience