Assistant(e) administratif(ve)

SKILLSFIRST; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail 1 jour/semaine

Carte restaurant

Remboursement Navigo

Résumé du poste

SKILLSFIRST, filiale du groupe NEURONES, située à Paris 16e, recherche un Assistant ADV en CDI. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous assurerez l'administration des ventes, la facturation mensuelle et l’établissement des contrats pour nos consultants freelances, ainsi que le suivi des relances et des documents légaux.

Contrat CDI – 37h/semaine, démarrage souhaité 1er octobre 2025, salaire brut annuel entre 27 000 et 28 000 €, avec RTT, télétravail partiel, carte restaurant et remboursement

Qualifications

• Expérience en administration des ventes (ADV) souhaitée, stage accepté.
• Bon relationnel et bonne expression écrite et orale.
• Maîtrise du Pack Office exigée pour le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gérer l'administration des ventes et les contrats.
• Établir les contrats de prestation pour nos consultants freelances.
• Gérer les commandes et les documents administratifs.
• Contrôler les CRA des consultants en mission.
• Assurer la facturation mensuelle des prestations.
• Suivre la production et la facturation vs missions et relances clients.
• Mettre à jour les documents légaux et participer aux process internes.
• Rédiger et publier les offres d’emploi et aider le sourcing.

Connaissances

ADV expérience

Rigueur

Sens du contact

Autonomie

Esprit d'équipe

Pack Office

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Skillsfirst est une filiale du groupe NEURONES, Entreprise de Services Numériques (ESN) à taille humaine, située à Paris 16e. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADV en CDI.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez jongler entre les chiffres et les relations humaines ? Cette offre est faite pour vous !

Votre Rôle Chez Nous

Intégré(e) à une équipe bienveillante et dynamique, vous interviendrez sur deux volets complémentaires :

• Administration des Ventes (ADV)
• Valider les missions dans notre CRM interne (BoondManager)
• Établir les contrats de prestation pour nos consultants freelances
• Gérer les commandes et contrats administratifs
• Contrôler les CRA des consultants en mission
• Assurer la facturation mensuelle des prestations
• Suivre la production et contrôler la cohérence facturation vs missions
• Suivre les relances clients
• Mettre à jour les documents légaux
• Participer à la formalisation de process internes
• Produire des reportings réguliers
• Assistance Recrutement et commerce
• Accompagner l’équipe Recrutement dans ses missions quotidiennes
• Rédiger et publier les offres d’emploi sur nos jobboards
• Sourcer, trier et qualifier les candidatures
• Réaliser les dossiers de compétences à partir de notre template
• Transmettre les meilleurs profils à l’équipe Sourcing
• Collecter les éléments administratifs pour la rédaction des contrats

Le profil recherché

• Vous avez idéalement une première expérience en ADV, stage compris
• Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l’aise avec les chiffres
• Vous avez le sens du contact, une bonne expression écrite et orale
• Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe
• Vous maîtrisez le Pack Office

Ce Que Nous Proposons

• Contrat : CDI – 37h/semaine
• Date de démarrage souhaitée : 1er octobre 2025
• Salaire : 27 000 à 28 000 € brut annuel selon profil

Avantages

• 11 jours de RTT
• Télétravail (1 jour /semaine après validation de la période d’essai)
• Carte restaurant
• Remboursement 50 % Pass Navigo