Coordinateur(trice) Central — Administration, PMO & RH

Octogone; Aubière; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets-restaurants

Mutuelle

Outils modernes

Résumé du poste

Le Groupe Octogone, acteur du secteur ESN SAP & infrastructure et portage, cherche la personne qui deviendra le point de coordination central entre ses trois entités, en CDI à Aubière.

Vous serez garant de l'ADV, PMO des missions Osmose IA, et soutien RH, avec gestion des documents, facturation, relances et planning.

Profil: environ 10 ans d'expérience en assistanat de direction, maîtrise Suite Office 365, anglais professionnel souhaité, autonomie et discrétion.

Qualifications

• Environ 10 ans d'expérience en assistanat de direction, ADV ou gestion PME, idéalement en ESN/conseil.
• Maîtrise avancée de Suite Office 365.
• Anglais professionnel souhaité.

Responsabilités

• Gérer l'ADV: bons de commande, rapprochement, facturation et relances.
• PMO des missions et audits Osmose IA: cadrage, prestataires, deadlines, livrables, facturation.
• Soutien RH: documents d'embauche, DPAE, préqualification des candidats.
• Referent VSP: données fiables, process, guides utilisateurs, automatisation.
• Porte d'entrée des fournisseurs et garant des plannings des locaux.
• Résoudre les problèmes quotidiens jusqu'à résolution.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Anglais professionnel

Initiative

Pré-comptabilité

Outils

Office 365

Description du poste

Le Groupe Octogone, acteur du secteur ESN SAP & infrastructure et portage, cherche la personne qui deviendra le point de coordination central entre ses trois entités, en CDI à Aubière.

Vous serez garant de l'ADV, PMO des missions Osmose IA, et soutien RH, avec gestion des documents, facturation, relances et planning.

Profil: environ 10 ans d'expérience en assistanat de direction, maîtrise Suite Office 365, anglais professionnel souhaité, autonomie et discrétion.