Assistant de cabinet d'avocat

SURICATE IT; Cannes; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats de renom à Cannes recherche un pilier administratif pour assurer l'accueil des clients et la gestion des tâches administratives. Vous serez responsable de la planification des agendas, de la numérisation des documents, et du suivi des procédures judiciaires. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d'organisation, et d'une excellente capacité d'adaptation. Un esprit d'équipe et une bonne communication sont essentiels pour réussir dans ce rôle au sein d'un environnement exigeant.

Qualifications

• Expérience dans un environnement administratif avec des délais stricts.
• Compétences rédactionnelles et capacité à traiter des informations sensibles.
• Capacité à travailler sous pression et gérer des priorités.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Organiser et numériser les documents administratifs.
• Planifier les agendas et suivre les procédures légales.
• Mettre à jour les dossiers juridiques après les audiences.
• Rédiger les correspondances officielles avec les juridictions.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Communication

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Description du poste

?? Devenez le Pilier de notre Cabinet !

Rejoignez un cabinet d'avocats exigeant où votre sens de l'organisation fera la différence. Au cœur de notre stratégie logistique, vous serez le visage (et la voix !) de notre structure.

Vos Missions : L'Art de la Polyvalence

• L'Expérience Client : Accueil physique et téléphonique Premium, gestion fluide des demandes.
• Le Chef d'Orchestre Administratif : Numérisation, archivage stratégique et maîtrise des flux de courrier.
• Le Gardien du Temps : Gestion des agendas, planification des audiences et suivi rigoureux des échéances procédurales.
• Le Support Juridique : Mise à jour des dossiers post-audiences et préparation minutieuse des dossiers de plaidoirie.
• La Plume du Cabinet : Rédaction, correspondance avec les juridictions et suivi des échanges officiels.

Profil candidat :

• Rigueur et sens de l'organisation, indispensables à l'exécution de tâches administratives dans le respect des consignes et des délais de l'agenda.
• Discrétion et respect de la confidentialité, compte tenu de la nature des informations traitées.
• Fiabilité et sérieux professionnel, dans l'application des procédures internes du cabinet et qualités rédactionnelles indispensables.
• Posture professionnelle et sens du service, notamment dans les échanges avec les clients et les interlocuteurs externes en veillant à l'image du cabinet.
• Capacité d'adaptation et investissement, dans un environnement exigeant, savoir faire face aux priorités.
• Motivation et volonté d'apprentissage, aptitude à recevoir les instructions, à accepter les retours et à développer progressivement ses compétences professionnelles en vue d'une montée en compétences progressive vers des fonctions de niveau supérieur.
• Esprit d'équipe, respect mutuel et loyauté favorisant la coopération avec les avocats et l'ensemble des membres du cabinet.