Assistant(e) Personnel(le) bilingue

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents Unis recrute un(e) Assistant(e) Personnel(le) bilingue pour accompagner le Président d’un Family Office actif dans l’investissement, l’immobilier et la philanthropie. CDI à Paris, rémunération 70–80 K€ selon expérience.

Vous gèrerez son agenda, ses déplacements et assurerez une relation de confiance à haut niveau.\n\nVous interviendrez également dans la supervision des résidences familiales, la logistique des voyages, l’organisation d’événements et la coordination avec des partenaires

Qualifications

• Expérience avérée en assistanat personnel de haut niveau.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Capacité à gérer des agendas complexes et déplacements internationaux.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Président et ses déplacements nationaux et internationaux.
• Préparer et coordonner les voyages et les événements.
• Superviser l’intendance des résidences familiales et les prestataires.
• Organiser des événements d’envergure et rechercher lieux et partenaires.
• Contribuer à la coordination de projets privés et philanthropiques.

Connaissances

Bilingue FR/EN

Assistant personnel haut niveau

Outils

Outils digitaux

IA dans méthodes de travail

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, d’Office Managers, de Chiefs of Staff et de profils RH, recrute un(e) Assistant(e) Personnel(le) bilingue pour accompagner le Président d’un Family Office, opérant dans l'investissement, l’immobilier et prochainement la philanthropie.

Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : 70 / 80 K€ selon expérience.

Ce dirigeant, personnalité accessible et authentique, partage sa vie et ses activités entre Paris et Bordeaux. Amené à voyager très régulièrement en France comme à l'étranger, il souhaite aujourd’hui pouvoir s’appuyer sur un(e) personne de confiance. Votre rôle sera de lui faire gagner un temps précieux, d’anticiper ses besoins et de prendre en charge, en toute autonomie, des sujets variés, tout en sachant le représenter avec naturel et simplicité.

Dans ce quotidien dynamique, vous êtes la personne garante de l’organisation globale de son agenda ainsi que ses déplacements professionnels et privés en France et à l’international. Ainsi vous anticiperez les contraintes géographiques et les fuseaux horaires, coordonnerez les différents interlocuteurs et veillerez, dans le moindre détail, au bon déroulé de ses journées.

Votre mission s'étendra naturellement à la sphère privée, où vous superviserez la gestion et l'intendance des différentes résidences familiales. De la préparation des séjours au suivi des chantiers en passant par la négociation rigoureuse des devis auprès des prestataires, vous piloterez ces missions avec beaucoup d’autonomie. La vie personnelle et professionnelle étant ici étroitement liées, vous agirez en véritable chef d'orchestre pour concevoir et organiser des événements d’envergure. Qu'il s'agisse d'un cocktail d'affaires pour le Family Office ou d'une réception privée réunissant plus d'une centaine de convives, vous orchestrerez la recherche des lieux, la sélection de partenaires haut de gamme et la logistique globale jusqu'au jour J.

À mesure que la structure grandira pour atteindre à terme une dizaine de collaborateurs, vos responsabilités s’élargiront. Vous participerez activement à la recherche des futurs locaux, à l'organisation pratique des bureaux et à la coordination de projets internes. La création prochaine d'un fonds de dotation et le développement d'actions philanthropiques viendront également enrichir votre poste.

Pour accompagner ces projets, une flexibilité géographique sera requise, des déplacements ponctuels mais incontournables sont a prévoir, que ce soit pour visiter les propriétés ou pour accompagner occasionnellement le Directeur Général.

Au-delà d’un assistanat classique, ce poste repose sur une relation de confiance forte, une grande proximité de travail et une capacité à intervenir aussi naturellement sur des sujets professionnels que personnels.

Vous justifiez d'une expérience solide en assistanat personnel de haut niveau, acquise idéalement au sein d’une holding, d’un Family Office ou dans un environnement international. Vous maîtrisez les codes de la haute direction sans jamais perdre votre spontanéité. Votre intelligence relationnelle vous permet de dialoguer avec la même considération et le même tact avec un artisan, un collaborateur ou une personnalité publique et/ou politique, en français comme en anglais

Débrouillard(e), positif(-ve) et doté(e) d’un pragmatisme à toute épreuve, vous aimez que l'on vous délègue des sujets et vous savez avancer sans attendre d'instructions détaillées. Votre sens de la rigueur s’accompagne d’une appétence pour les outils digitaux et les nouvelles technologies. Curieux(-se) et tourné(e) vers l'avenir, vous appréciez d’intégrer les outils d’intelligence artificielle dans vos méthodes de travail pour optimiser l'efficacité du quotidien.