Assistant(e) ADV (H/F)

COMECA; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française, COMECA, recrute pour un poste au sein de leur équipe d'administration des ventes. Vous serez chargé de l'enregistrement des commandes, du suivi logistique et de la documentation associée. Ce poste s'adresse à des candidats en préparation de Bac+2 ou +3 en gestion, avec un bon sens de l'organisation et une aptitude à la communication.

Qualifications

• Préparation d’un Bac+2 ou +3 en gestion ou administration des ventes.
• Capacité à suivre les commandes clients et gérer les documents associés.
• Compétences en communication pour assister logiquement les clients.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes de ventes selon les procédures internes.
• Suivre les étapes de confirmation de commande et assurer la création des dossiers.
• Assister le client dans les aspects logistiques et administratifs.

Connaissances

Gestion

Organisation

Communication

Formation

Bac+2 ou +3 en gestion ou administration des ventes

Description du poste

• Au sein du site COMECA de Chatenoy-le-Royal, Gauchy ou Le Mans
• Préparation d’un Bac+2 ou +3 en gestion ou administration des ventes

Rattaché(e) à la responsable facturation, vos missions sont:

Enregistrer les commandes de ventes selon les procédures internes

• Suivre les étapes de confirmation de commande
• Prise de RDV client pour expédition des produits
• Assurer la création, la tenue et l’archivage des Dossiers Affaires traités au service ADV.
• Mise à jour de Movex (OIS – POS) : Avenants, décalage des dates : clients et interne.
• Archiver tous documents envoyés au Client – (Factures, BL, cautions, documents douaniers, CREDOC,
• S’assurer de la transmission des documents d’expédition adéquats.
• Mise à jour des suivis Internes

Suivre les commandes clients (de la saisie de la commande à l’expédition).

• Apporter son concours au recouvrement des factures échues ou en litige
• Réaliser les demandes de création de compte client dès la saisie de la commande d’un nouveau client..
• S’assurer de la conformité des informations portées sur la check list contractuelle du projet (adresse de facturation, entité client,…).
• Assistez le client d’un point de vue logistique et administratif (Organisation RDV livraison, …)

Ce que nous attendons de vous :

Préparation d’un bac+2 ou +3 en gestion, ventes, administration des ventes.

Le poste peut être basé sur Gauchy , Chatenoy-le-Royal (proche Salon-sur-Saône) ou Le Mans.

Vous souhaitez intégrer un groupe Français qui rayonne à l’international?

Vous avez le goût du challenge? Une attractivité technique ?