Assistant(e) ADV

Toyota Material Handling France; Bussy-Saint-Georges; Híbrido; EUR 25.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13ème mois

Prime sur objectifs: 2500€

Télétravail 2j/semaine

Restaurant d'entreprise

Mutuelle familiale et prévoyance

RTT/An + 2 jours de pont

Descripción de la vacante

Toyota Material Handling France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) commercial(e) pour soutenir le centre Support Clients. Vous assurez l’administration des ventes, suivez les devis et les commandes, et collaborez avec les commerciaux pour optimiser les offres.

Profil BAC+2 en administration des ventes ou assistanat, esprit client, organisation et rigueur. Contrat CDI Non Cadre, prise de poste ASAP, télétravail 2 jours/semaine et avantages variés.

Formación

• Formation supérieure de type Bac+2 en administration des ventes ou assistanat commercial.
• Qualités relationnelles et sens du service client requis.
• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome avec outils bureautiques.

Responsabilidades

• Gérer l’administration de la vente des matériels neufs et suivre les procédures en vigueur.
• Rédiger offres commerciales et devis en collaboration avec le commercial.
• Enregistrer et suivre les commandes dans le système d’information jusqu’à la livraison.

Conocimientos

Relation client

Organisation

Rigueur

Bureautique

Autonomie

Educación

Bac+2 Administration des ventes / Assistanat commercial

Herramientas

Systèmes d’information

Suite Office

Descripción del empleo

Ça vous intéresse ? Nous avons justement un poste à pourvoir !

Votre Challenge

Rattaché(e) au Centre Support Clients, vous avez la charge d’assurer l’administratif de la vente de matériels neufs dans le respect et le suivi des procédures en vigueur. Vos missions d'articulent autour de plusieurs axes :

I. Gestion de la prévente

• Elaborer des référencements et répondre aux appels d’offres en accord avec les recommandations du commercial.
• Rédiger des offres commerciales et préparer des devis en collaboration avec le commercial.
• Relancer le commercial sur l’avancement des offres.

II. Gestion des commandes

• Réceptionner et contrôler la conformité des commandes.
• Effectuer les demandes d’ouverture de compte client.
• Enregistrer et assurer le suivi des commandes dans le système d’information jusqu’à la livraison.
• Contrôler les accusés de réception commandes, les éditer et les transmettre au client.
• Assurer le suivi des livraisons des matériels chez les clients.
• Facturer les dossiers de commande.
• Transmettre les dossiers (commande et contrat de location) au service location en cas de location long terme.
• Traiter les litiges et les non-conformités.

III. Gestion administrative commerciale

• Répondre et renseigner les clients internes et externes avec le support des services internes.
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord propres à l’activité du service.
• Être support à la réalisation du reporting de ventes demandées par les clients internes et/ou externes.
• Classer et archiver les dossiers de commandes de ventes.

Votre profil

De Formation supérieure de type Bac +2 (Administration des ventes et ou Assistanat Commercial), vous possédez des qualités relationnelles inhérentes à un poste de support commercial. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service client. De nature curieuse et autonome, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Quelques informations avant de postuler :

• Contrat à durée indéterminée, Statut Non Cadre
• Prise de poste : ASAP

Alors, vous souhaitez nous rejoindre ? Découvrez nos avantages !

• 13ème mois
• Prime annuelle sur objectifs: 2500€
• Prime de participation
• Non Cadre:24 RTT/An + 2 jours de pont offert
• Télétravail 2j/semaine
• Restaurant d'entreprise
• Mutuelle familiale et prévoyance

Notre process de recrutement :

Notre chargée de recrutement prendra contact avec vous pour un premier échange téléphonique. Dans un second temps, un entretien physique ou à distance (parce qu’ici on s’adapte au candidat) avec le futur manager et notre chargée de recrutement. Si l’entretien a été concluant, le process de recrutement se finalisera avec un dernier entretien avec le futur N+2 et notre RRH.