Chargé(e) de l'Administration des Ventes

Alara Group; France; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime d’intéressement

Comité d’entreprise

50% abonnement transports

Résumé du poste

Alara Group recherche une personne polyvalente pour soutenir le développement de nos activités et garantir une expérience client irréprochable. Vous assurez l administration des ventes et l organisation des formations, en coordonnant le commercial, la facturation et la planification.

Issu(e) d'une formation administrative ou d'une expérience significative en ADV, vous faites preuve de diplomatie, d adaptation et de confidentialité, avec une organisation et un sens relationnel qui feront la

Qualifications

• Expérience significative en ADV ou assistanat de gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques, rigueur et confidentialité.
• Bon relationnel et diplomatie, capacité à s'adapter.

Responsabilités

• Gestion administrative des commandes et des inscriptions aux formations.
• Suivi des données clients et reporting interne.
• Interface entre le service commercial, la facturation et la planification.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rigueur

Confidentialité

Adaptabilité

Formation

Formation administrative

Outils

Bureautique

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre groupe, c’est participer à une aventure humaine et technologique passionnante : accompagner le développement de nos activités tout en garantissant une expérience client irréprochable !

Chez nous, rigueur rime avec bonne humeur ! Tu intégreras une équipe à taille humaine, dynamique, accessible et bienveillante, où le travail d'équipe, l'esprit d'entraide et la bonne ambiance sont au centre du quotidien.

Ce que nous t'offrons :

• Un rôle clé au cœur de notre marque Alara Expertise : Au sein de notre filiale dédiée au conseil, à l'expertise et à la formation en radioprotection, tu occupes un poste central et polyvalent avec des défis stimulants au quotidien.

• Le package : tickets resto, prime d’intéressement, comité d’entreprise, 50% de l’abonnement aux transports en commun et/ou location de vélo pour le trajet domicile-siège...

• Un programme d’intégration complet : Pour une prise de poste réussie et une vraie politique de développement des compétences.

• Une ambiance unique reconnue par nos collaborateurs : Entraide, management horizontal, transparence, événements d’équipe… et bien d’autres éléments nous valent la note de 4/5 sur Glassdoor !

Tes principales missions :

Rattaché(e) à la Directrice commerciale, tu es le/la chef/fe d'orchestre de la gestion administrative des commandes et de l'organisation des formations :

• Administration des Ventes : Saisie des commandes, traitement des inscriptions, mise à jour des contrats, suivi des données clients et reporting du chiffre d’affaires.

• Interface & accueil : Coordination fluide entre le commercial, la facturation et la planification, ainsi que la gestion du standard téléphonique.

Ta fierté si tu réussis avec nous ?

Tu deviens le/la garant/e de la satisfaction de nos clients et de la fluidité de nos processus internes !

Ton profil :

De formation administrative ou fort(e) d’une expérience significative en ADV ou assistanat de gestion, tu sais faire preuve de diplomatie, d'adaptabilité et de confidentialité.

Au-delà de ta maîtrise des outils bureautiques et de ta rigueur, c'est ton organisation, ton aisance relationnelle et ta réactivité qui feront la différence !

Prêt(e) à relever le défi ?

Si tu cherches un poste stimulant dans un groupe où règne une super ambiance, rejoins-nous vite !

Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.