Chargé(e) de l'Administration des Ventes

ALARA GROUP; Entzheim; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets resto

Prime d’intéressement

Comité d’entreprise

Abonnement transport 50%

Location vélo

Résumé du poste

ALARA GROUP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et ADV pour prendre en charge la gestion des commandes et l’organisation des formations au sein de la filiale ALARA Expertise. Vous assurerez l’administration des ventes et le liaisonnel entre les services commerciaux, facturation et planification, tout en garantissant confidentialité et diplomatie.

Ce poste privilégie l’organisation, l’aisance relationnelle et une attitude proactive.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience ADV ou assistanat de gestion.
• Diplomatie, adaptabilité et confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la rigueur.

Responsabilités

• Administration des Ventes : saisie des commandes, traitement des inscriptions, mise à jour des contrats, suivi des données clients et reporting du chiffre d’affaires.
• Interface & accueil : coordination entre le commercial, la facturation et la planification, gestion du standard téléphonique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Formation

Formation administrative

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre groupe, c’est participer à une aventure humaine et technologique passionnante : accompagner le développement de nos activités tout en garantissant une expérience client irréprochable !

Chez nous, rigueur rime avec bonne humeur ! Tu intégreras une équipe à taille humaine, dynamique, accessible et bienveillante, où le travail d'équipe, l'esprit d'entraide et la bonne ambiance sont au centre du quotidien.

Ce que nous t'offrons :

• Un rôle clé au cœur de notre marque Alara Expertise : Au sein de notre filiale dédiée au conseil, à l'expertise et à la formation en radioprotection, tu occupes un poste central et polyvalent avec des défis stimulants au quotidien.

• Le package : tickets resto, prime d’intéressement, comité d’entreprise, 50% de l’abonnement aux transports en commun et/ou location de vélo pour le trajet domicile-siège...

• Un programme d’intégration complet : Pour une prise de poste réussie et une vraie politique de développement des compétences.

• Une ambiance unique reconnue par nos collaborateurs : Entraide, management horizontal, transparence, événements d’équipe… et bien d’autres éléments nous valent la note de 4/5 sur Glassdoor !

Tes principales missions :

Rattaché(e) à la Directrice commerciale, tu es le/la chef/fe d'orchestre de la gestion administrative des commandes et de l'organisation des formations :

• Administration des Ventes : Saisie des commandes, traitement des inscriptions, mise à jour des contrats, suivi des données clients et reporting du chiffre d’affaires.

• Interface & accueil : Coordination fluide entre le commercial, la facturation et la planification, ainsi que la gestion du standard téléphonique.

Ta fierté si tu réussis avec nous ?

Tu deviens le/la garant/e de la satisfaction de nos clients et de la fluidité de nos processus internes !

Ton profil :

De formation administrative ou fort(e) d’une expérience significative en ADV ou assistanat de gestion, tu sais faire preuve de diplomatie, d'adaptabilité et de confidentialité.

Au-delà de ta maîtrise des outils bureautiques et de ta rigueur, c'est ton organisation, ton aisance relationnelle et ta réactivité qui feront la différence !

Prêt(e) à relever le défi ?

Si tu cherches un poste stimulant dans un groupe où règne une super ambiance, rejoins-nous vite !

Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.