Responsable administration des ventes H/F/D

ESARIS INDUSTRIES; Courtomer; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Accord d’intéressement

Prise en charge des transports en 75%

Prime de mobilité douce

Titres restaurant

Avantages CSE

Vendredi après midi non travaillé

Job summary

ESARIS INDUSTRIES, groupe français, recherche un(e) responsable Administration des Ventes sur le site de Courtomer (77). Vous coordonnez l'activité ADV et assurez le bon déroulement des commandes, de l'enregistrement à la facturation, en lien avec les services opérationnels.

Vous vous intégrez dans une équipe dynamique et contributez à optimiser coûts et délais. Fort d'une expérience significative en administration des ventes, supply chain ou gestion de production, vous maîtrisez les méthodes de

Qualifications

• Expérience significative en administration des ventes, supply chain ou gestion de production.
• Maîtrise des méthodes de planification et d’ordonnancement.
• Gestion des approvisionnements et des stocks.
• Maîtrise des outils informatiques (ERP).

Responsibilities

• Piloter l'activité ADV et coordonner les chargés de clientèle.
• Organiser et planifier la production.
• Coordonner les flux: approvisionnements, stocks, lancements et expéditions.
• Garantir la satisfaction client et respect des délais.
• Suivre la performance: indicateurs délais et stocks, amélioration continue.

Skills

Administration des ventes

Supply chain

Gestion de production

Planification et ordonnancement

Relation client

Tools

ERP

Job description

Groupe français, nous concevons et fabriquons des composants, des systèmes électromécaniques, de connectique et de câblage.

Notre spécialité est de conduire l’énergie électrique en environnement exigeant, notamment dans l’industrie, l’aéronautique, la défense, le ferroviaire, l’énergie ou encore la mobilité.

Implantés sur six sites en France et à l’international, nous plaçons l’innovation et la croissance au cœur de notre développement.

En tant qu'entreprise de taille intermédiaire, nous restons fidèles à nos valeurs et nous nous engageons à mener nos activités de manière responsable. A ce titre, chaque collaborateur est pour nous un acteur essentiel de notre succès.

Le poste est à pourvoir sur notre site de Courtomer (77).

Rattaché au Directeur de site, vous coordonnez l'activité Administration des Ventes et assurez le bon déroulement des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à leur facturation.

Véritable interface entre les clients et les différents services de l'entreprise, vous contribuez à garantir le respect des engagements de qualité, de coûts et de délais.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Piloter l'activité ADV : coordonner l'activité des chargés de clientèle, superviser le traitement des commandes et assurer directement le suivi d'un portefeuille clients.
• Organiser et planifier la production : analyser les prévisions clients, calculer les besoins, établir les plannings et veiller à l'adéquation entre charge et capacité de production.
• Coordonner les flux : suivre les approvisionnements, les stocks, les lancements en production et les expéditions afin de garantir le respect des délais.
• Garantir la satisfaction client : assurer une communication régulière avec les clients, anticiper les difficultés et proposer des solutions adaptées en cas d'aléas ou de litiges.
• Suivre la performance de l'activité : piloter les indicateurs liés aux délais et aux stocks, fiabiliser les opérations de facturation et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Vous disposez d'une expérience significative en administration des ventes, supply chain ou gestion de production, idéalement dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez les méthodes de planification et d'ordonnancement, la gestion des approvisionnements et des stocks.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les ERP et les logiciels de gestion de production.

Vous possédez de bonnes connaissances des flux industriels et des processus de fabrication.

Vous êtes capable de communiquer en anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Au-delà de vos compétences techniques, c'est aussi votre personnalité qui fera la différence !

Organisé, réactif et doté d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et fédérer les différents interlocuteurs autour d'objectifs communs. Votre sens du service client, votre capacité d'anticipation et votre goût pour la résolution de problèmes seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.

Avantages

• Un package attractif : Accord d’intéressement
• Des aides à la mobilité : Prise en charge des transports en commun à 75%, Prime de mobilité douce
• Des bonus pour votre quotidien : Titres restaurant, Avantages CSE
• Un équilibre vie pro/perso préservé : Vendredi après midi non travaillé

Pré-sélection – Analyse de votre candidature.

Premier contact – Un court échange téléphonique pour mieux comprendre votre parcours et vos aspirations.

Mise sous tension – Un entretien avec notre recruteur et votre futur manager pour évaluer vos compétences et voir si l’énergie est au rendez-vous.

Connexion – Si le courant passe, un second entretien permet d’approfondir les échanges et de valider votre adéquation avec le poste.

Intégration sans court-circuit – Une arrivée accompagnée et fluide pour une prise de poste en toute sérénité.

Nous garantissons l’égalité des chances pour tous les candidats, en veillant à un recrutement inclusif et équitable, sans distinction de couleur, de religion, d’origine, de sexe, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge ou de situation de handicap.