Assistant(e) Commercial(e)

Reseau Initia; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Reseau Initia recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer le pôle Administration des Ventes à Paris. Vous serez l'interface entre les équipes commerciales, les fournisseurs et les clients, et participerez au suivi des commandes, à l'établissement des devis et à la facturation, avec une attention particulière à la traçabilité et au service client.

Une connaissance de Sage et des outils bureautiques est recommandée, ainsi que des qualités rédactionnelles et relationnelles, autonomie

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum et expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Sens du service, polyvalence, discrétion et autonomie requis.

Responsibilities

• Suivre les commandes et livraisons et assurer la traçabilité.
• Établir les devis en lien avec les commerciaux et effectuer les demandes de cotation.
• Gérer les dossiers clients et assurer le suivi administratif (facturation, SAGE, CRM).
• Gérer les retours et litiges (RMA/DOA) et veiller à la conformité des documents.
• Mettre à jour les informations clients dans les outils internes et contribuer à la fiabilité des données commerciales.

Skills

Maîtrise Sage

Outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Education

BAC+2 minimum

Tools

Sage

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) afin de renforcer notre pôle Administration des Ventes.

Vos missions

Véritable interface entre les équipes commerciales, les fournisseurs et les clients, vous contribuez activement à la qualité de service et à la bonne exécution des ventes.

Suivi des commandes et livraisons

• Suivre les commandes fournisseurs et valider les délais
• Informer les commerciaux et les clients de l’avancement
• Gérer les bons de livraison et assurer la traçabilité

Support aux équipes commerciales

• Établir les devis en lien avec les commerciaux
• Effectuer les demandes de cotation auprès des distributeurs/fabricants
• Enregistrer et suivre les Deal Registration
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients

Gestion des retours et litiges

• Gérer les procédures RMA / DOA
• Assurer le bon traitement des reprises

Suivi administratif et facturation

• Vérifier la conformité des éléments nécessaires à la facturation
• Mettre à jour les informations clients dans les outils internes (Sage, CRM)
• Contribuer à la fiabilité des données commerciales

Vos compétences

• Maîtrise de Sage
• Outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles et relationnelles

Profil recherché

Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire.

Vos principales compétences sont votre sens du service, votre polyvalence, votre discrétion, vos qualités relationnelles, votre autonomie, rigueur, ponctualité et votre dynamisme !