Chargé.e ADV / Assistant.e commercial.e

eXalt; Paris; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Autres avantages sociaux

Job summary

eXalt recrute un Gestionnaire ADV afin de renforcer le service Administration des Ventes. Le candidat assure la facturation, la gestion des commandes et le recouvrement, tout en garantissant une relation client de qualité et le suivi des sous-traitants.

Profil recherché: Bac+2/3 en commerce ou gestion, maîtrise d’Excel et d’un ERP, rigueur et sens du service. Poste à pourvoir en équipe, avec évolution possible et avantages sociaux.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans l administration des ventes ou un domaine similaire.
• Formation Bac+2/3 en commerce ou gestion ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance d’un ERP est un plus.

Responsibilities

• Facturation: préparer et envoyer les factures et suivre les paiements.
• Gestion des commandes: réceptionner, vérifier et saisir les commandes.
• Relance et recouvrement: suivre les paiements et relances; résoudre les litiges.
• Relation client: répondre aux demandes et assurer le service client.
• Gestion des sous-traitants: suivi des temps et de la facturation.

Skills

Relation client

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Capacité travail en équipe

Education

Bac+2/3 commerce/gestion

Tools

Excel

Word

ERP

Job description

Vous êtes passionné(e) par la relation client et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire ADV ! Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre service Administration des Ventes.

Missions principales :

• Facturation : préparation et envoi des factures, suivi des paiements et relances ;
• Gestion des commandes clients : réception, vérification et saisie des commandes dans notre système ;
• Recouvrement : préparation et envoi des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire ;
• Relation client : répondre aux demandes des clients,et résoudre les éventuels litiges ;
• Gestion des sous traitants : suivi des temps et de la facturation des sous traitants.

Profil recherché :

• Expérience : une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus ;
• Formation : Bac +2/3 en commerce, gestion ou équivalent ;
• Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), connaissance d’un ERP est un plus ;
• Qualités personnelles : rigueur, organisation, sens du service client, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement stimulant : travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante ;
• Opportunités de développement : formation continue et possibilités d’évolution au sein de l’entreprise ;
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, et autres avantages sociaux.

Déroulement des entretiens :

• Un premier échange téléphonique d’une dizaine de minutes pour prendre connaissance de vos attentes | 5-10 min
• Un premier entretien avec Talent Acquisition Specialist pour en savoir plus sur vous et vous présenter eXalt | 45 min
• Entretien avec notre Responsable ADV | 1h-1h30
• Echange avec notre Chief of Staff | 1h