Assistant.e administration du personnel gestion paie compta (H/F)

DIRECTION GENERALE - ABEJ SOLIDARITE; Loos; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale basée à Loos recherche un(e) Assistant(e) au sein de ses services Ressources Humaines et Comptabilité pour un contrat CDD à temps plein. Le rôle impliquera des tâches telles que la gestion des contrats, le suivi des arrêts maladie et la réalisation de la paie. Les candidats doivent avoir un Bac+2 ou équivalent, une expérience dans la gestion administrative et des connaissances en droit du travail. Rémunération entre 2144€ et 3191€ brut mensuel selon ancienneté.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative du personnel.
• Connaissances en droit du travail et conventions collectives médico-sociales.
• Appétence pour le service comptable.

Responsabilités

• Réalisation des contrats et avenants.
• Suivi des arrêts maladies et déclarations.
• Réalisation de la paie et déclarations sociales.
• Gestion administrative du plan de formation.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Droit du travail

Comptabilité

Traitement de texte

Excel

Formation

Bac+2 ou titre pro assistant RH

Description du poste

Offre n° 198XMNL - Assistant.e administration du personnel gestion paie compta (H/F)

L'abej SOLIDARITE recherche pour les services Ressources Humaines et Comptabilité du SIEGE SOCIAL 1 Assistant.e administration du personnel et gestion paie/compta en CDD à temps plein évolutif à Pourvoir immédiatement. Contexte : L'abej SOLIDARITE est une association qui lutte chaque jour et depuis plusieurs années pour que les personnes à la rue sortent de l exclusion. Elle compte 430 salariés engagés et mobilisés sur une vingtaine d'établissements et services dans la métropole lilloise. La Direction des ressources humaines gère l administration et la paie de l ensemble des salariés en CDI, CDD et CDDI de l association. Chacune des équipes RH/paie et comptabilité/finance est constituée de 4 collaborateurs.

Missions

• Réalisation des contrats et avenants.
• Enregistrement des salariés dans les logiciels de paie, de planning et de suivi RH.
• Création des dossiers du personnel et classement des documents.
• Réalisation des attestations et du suivi des différents tableaux de bord.
• Suivi des adhésions mutuelle et prévoyance.
• Réalisation des soldes tout compte.
• Suivi des arrêts maladies: déclaration AM/AT, suivi des encaissements des IJSS et relances CPAM, élaboration et suivi des dossiers de prévoyance.
• Réalisation de la paie: saisie des variables de paie, édition des bulletins et contrôle, déclarations sociales (DSN) et correction des anomalies.
• Gestion administrative du plan de formation et suivi: déclaration des formations auprès de l OPCO, organisation logistique des formations collectives, suivi et mise à jour du tableau de bord formation, suivi des frais de formation.
• A terme d'une réorganisation des outils, vous serez amené.e à consacrer un mi-temps en appui du service comptabilité: réception et traitement des factures dématérialisées, suivi du cycle de validation des factures, lettrage des comptes fournisseurs, préparation des règlements fournisseurs, gestion de la relation fournisseur, suivi des attestations de vigilance, et autres missions liées au service comptable.

Compétences requises

• Vous êtes titulaire d'un bac+2 ou d'un titre pro assistant RH et disposez d'une expérience dans la gestion administrative du personnel.
• Connaissances en droit du travail et des conventions collectives du secteur médico-social (CHRS idéalement).
• Appétence et idéalement expérience dans un service comptable.
• Maîtrise informatique (traitement de texte, Excel).

Qualités requises

• Discrétion et sérieux.
• Capacité à travailler en équipe et sens des responsabilités.
• Rigueur et polyvalence pour s adapter aux variations de tâches.
• Curiosité et envie d apprendre.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD à pourvoir immédiatement (potentiellement transformable en CDI) – temps plein – basé à LOOS – statut non-cadre.
• Rémunération : Grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté, de 2144€ à 3191€ brut mensuel selon ancienneté.
• Adresse de candidature : CV et lettre de motivation à envoyer à l intention de Mme FIBA Karine, DRH.

L abéj SOLIDARITE lutte chaque jour pour que les personnes à la rue dans la métropole lilloise sortent de l exclusion. La mission de l abéj SOLIDARITE est de proposer un accompagnement global et de prendre soin de l intégralité de la personne.

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