Assistant.e Administration des ventes – mobilier & design

Archibat; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de design à Paris recherche un.e Assistant.e Administration des ventes pour assurer un soutien aux activités commerciales. Le candidat idéal doit avoir un niveau Bac +3 minimum, une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement haut de gamme, et une maîtrise de l'anglais. Le poste est en CDI avec une rémunération compétitive en fonction de l'expérience.

Prestations

Bureaux agréables et lumineux

Galerie d’exposition

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans dans une galerie, maison de ventes, luxe ou secteur culturel.
• Sens du service client haut de gamme, discrétion et diplomatie.
• Capacité à travailler sous pression durant les pics d’activité.

Responsabilités

• Assurer un support commercial et logistique au pôle Mobilier.
• Accueil des visiteurs à la galerie d’exposition.
• Préparation des dossiers de vente (propositions, devis et factures).
• Organisation des expéditions et demandes de devis.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités rédactionnelles

Anglais courant

Formation

Niveau Bac +3 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant.e Administration des ventes – mobilier & design

932676 Admin & Business development Paris 6e Senior 50 - 60 k€

La renommée de cette agence est fondée sur 40 ans d’expériences de création de lieux d’exception : projets privés, hôtellerie de luxe, espaces commerciaux et scénographies. Elle a su s’imposer en France et dans le monde entier : Grande-Bretagne, Etats-Unis, Israël, Monte-Carlo, Italie, Suisse…

Son équipe de vingt architectes, architectes d’intérieur et designers, se répartit en plusieurs pôles : architecture, décoration, hôtellerie, création artistique et de mobilier.

Une architecture rigoureuse sur les principes fondamentaux tels que le confort, les circulations fluides, le sens du détail, l’harmonie, l’équilibre et une technologie discrète, se conjugue avec la vision cultivée d’un collectionneur d’art et de design, pour traduire un art de vivre à la française dans un esprit contemporain.

Pour rejoindre cette structure, ArchiBat RH recherche un.e :

Assistant.e Administration des ventes

Sous la supervision de la Sales Manager, vous assurerez un support commercial et logistique au pôle Mobilier.
Vos missions principales seront :

• Accueil des visiteurs à la galerie d’exposition de la collection de mobilier.
• Participation aux évènements: exposition à la galerie, vernissages et foires internationales
• Préparation des dossiers de vente (propositions, devis et factures)
• Vérification et mise à jour des outils commerciaux et de la base de données
• Organisation des expéditions (Fedex, UPS, Poste) et demande de devis auprès du réseau de transporteurs
• Sens de l’organisation Niveau Bac +3 minimum
• Expérience : 1 à 3 ans dans une galerie, maison de ventes, luxe ou secteur culturel
• Dynamisme, motivation, rigueur et ponctualité
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Sensibilité à l’univers haut de gamme du design et de la décoration
• Langues : Anglais courant indispensable, autres langues appréciées
• Sens du service client haut de gamme, discrétion et diplomatie
• Capacité à travailler sous pression durant les pics d’activité (foires, ventes importantes)
• Maitrise du pack office

Poste à pourvoir en CDI, 39H / semaine, rémunération selon expérience.
Agence installée à Paris dans le quartier des Beaux Arts, bureaux agréables et lumineux + galerie.

Merci de postuler sur notre site en joignant votre CV (référence 932356 pour retrouver cette offre)