ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) - H/F (H/F)

SERRURERIE GENERALE DE SURVILLIERS

Saint-Witz

Sur place

EUR 26 000 - 34 000

Plein temps

Il y a 4 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Démarquez-vous pour ce poste — générez un CV et une lettre de motivation personnalisés en environ une minute.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle

Indemnité transports

Résumé du poste

SERRURERIE GENERALE DE SURVILLIERS recrute un Assistant Administratif Polyvalent. Vous assurez l’accueil, la gestion du standard et la liaison entre les services, avec autonomie et discrétion. Poste évolutif au sein d’une PME du bâtiment, en CDI à Saint-Witz.

Vous gérez les documents, les plannings, les notes de frais et participez à la comptabilité générale. Expérience requise et sens du service client indispensable pour ce poste multi‑tâches et transversal.

Qualifications

Expérience administrative requise, idéalement en PME ou secteur bâtiment.
Maîtrise des outils informatiques (Ms Office, messagerie, gestion de documents).
Bonne présentation et sens du contact client/fournisseur.
Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités quotidiennement.

Responsabilités

Accueil physique et gestion du standard.
Réception et orientation des appels, mails et demandes externes.
Secrétariat de la Direction et des responsables de services.
Rédaction et mise en forme de documents, archivage et courrier.
Suivi des heures, plannings et notes de frais, organisation des documents.
Transmission des informations entre services et diffusion des procédures internes.
Gestion des fournitures, équipements et commandes liées aux frais généraux.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion planning

Autonomie

Communication

Formation

Expérience requise 2 ans

Outils

MS Office

Description du poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) - H/FUn poste au cœur de l'entrepriseNous sommes une PME à taille humaine dans le secteur du bâtiment. Notre activité est concrète, nos équipes sont opérationnelles et les journées ne se ressemblent pas.Pour accompagner notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable de prendre en main des sujets variés et de devenir un véritable point de repère pour l'entreprise.Pourquoi ce poste est-il important ?Parce que vous serez le premier contact de la société avec nos clients, fournisseurs et partenaires, mais aussi un interlocuteur privilégié pour nos équipes.Votre rôle ne se limite donc pas au secrétariat : vous êtes au centre des échanges. Vous faites circuler l'information, vous facilitez les relations entre les services et vous veillez à ce que les sujets du quotidien avancent.Un quotidien variéRattaché(e) à la Direction et en lien avec l'ensemble des services, vous intervenez notamment sur :Accueil et secrétariat- Accueil physique et gestion du standard- Réception et orientation des appels, mails et demandes externes- Secrétariat de la Direction et des responsables de services- Rédaction et mise en forme de documents- Gestion du courrier et de l'archivageAdministration et coordination- Suivi des heures, plannings et notes de frais- Assistance au service RH- Gestion et organisation des documents- Transmission des informations entre les différents services- Diffusion et suivi des procédures internesServices généraux- Gestion des fournitures et des produits d'hygiène- Suivi des espaces communs et coordination du ménage- Suivi des contrats et des factures de frais généraux- Organisation de l'archivage annuelVéhicules, achats et atelier- Suivi du parc automobile : assurances, contrôles techniques, entretiens, réparations et sinistres- Organisation des rendez-vous et interventions- Demandes de devis et gestion des commandes- Contrôle des bons de livraison- Suivi des équipements et des inventaires- Préparation des éléments nécessaires à la comptabilitéSécurité- Commande et suivi des EPI- Suivi des registres de sécurité- Suivi du Document UniqueCe que nous recherchonsNous recherchons surtout une personne fiable, organisée et impliquée, qui aime être au contact des autres et qui apprécie la diversité.Vous savez passer d'un appel téléphonique à un sujet administratif, d'une demande de la Direction à un besoin d'un service, sans perdre le fil.Vous avez le sens des priorités, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez travailler avec discrétion et autonomie.Votre qualité d'expression, votre présentation et votre sens du contact sont importants : vous représentez l'entreprise dès le premier échange.Une expérience dans l'administration, idéalement dans une PME ou dans le bâtiment, est un plus. Mais nous serons tout autant attentifs à votre état d'esprit et à votre capacité à vous adapter.Ce que vous trouverez chez nousUn environnement de travail où la proximité et la confiance ont leur place.Vous travaillerez dans des locaux très modernes, au sein d'une équipe à taille humaine, avec une vraie proximité avec la Direction et les différents services.Nous proposons également :- Titres-restaurant- Mutuelle familiale- Locaux modernes et environnement de travail agréable- Poste polyvalent et transversal- Une fonction avec de l'autonomie et une réelle visibilité sur la vie de l'entreprisePoste : CDI - 39hLieu : SAINT-WITZ (95)Rémunération : Selon profil et expériencePrise de poste : rapidement

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire